在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，其不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思还与多方联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
知名数字阅读品牌差旅申报流程困局
在激烈的市场竞争中，一家知名头部数字阅读品牌企业也面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅申报流程也因此变得混乱不堪。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，差旅申报流程的效率也受到了严重影响。
同时，全业务数据都需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅申报流程的体验也大打折扣。
合思量身打造差旅申报流程解决方案
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性，能够帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，为差旅申报流程提供了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，该方案成效显著。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，优化差旅申报流程的各个环节。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工在进行差旅申报时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提升了工作体验。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，也让差旅申报流程更加环保、高效。
合思方案重塑差旅申报流程成效显著
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增效：提升差旅申报流程全环节效率
合思的解决方案在增效方面成果斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率，这一系列改变都让差旅申报流程更加顺畅。 -
降本：优化差旅申报流程成本结构
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让差旅申报流程更加经济实惠。 -
合规：保障差旅申报流程合法合规
合规性是企业财务管理的重要方面。合思方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让差旅申报流程符合法规要求。 -
先进：引领差旅申报流程数字化潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅申报流程树立了新的标杆。
合思助力差旅申报流程数字化转型展望
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，降低了差旅成本和档案管理成本。未来，合思可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，让差旅申报流程更加智能、高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为差旅申报流程的优化提供了有力支持。
如果您的企业也想优化差旅申报流程，实现财务数智化升级，不妨选择合思。合思提供多种优势服务，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
