在当今企业的发展征程中,财务数字化转型与业财融合已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。
许多企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“岛屿”,难以整合,动力源便是如此。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现各种错误。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息,从而影响决策的科学性。
以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,它面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多问题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但现有的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力大增。作为保密单位,它对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在信息泄露的风险。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了及时且重要的支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
核心功能:铸就合思解决方案的强大优势
-
系统集成:打破数据孤岛
在企业的财务管理中,系统集成是一个关键问题。合思具备强大的系统集成能力,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。对于动力源这样的企业,合思还能将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,提高了工作效率,同时也为企业的差旅政策执行监督提供了更准确的数据支持。 -
无需报销:提升员工幸福感与财务管理效率
合思的无需报销模式是其一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规,为差旅政策执行监督提供了有力保障。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务管理的效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,能够帮助企业有效控制成本,同时也有助于差旅政策执行监督的落实,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,合思提高了发票识别效率,减少了财务人员的手工操作,降低了发票处理过程中的风险。同时,准确的发票信息也为差旅政策执行监督提供了可靠的依据,确保每一张发票都符合企业的规定。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
-
动力源:开启高效财务管理新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅政策执行监督方面,通过系统集成和数据的实时更新,动力源能够及时掌握员工的差旅费用情况,确保差旅政策得到有效执行。 -
汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技集团在差旅政策执行监督上更加严格和有效,能够及时发现并纠正不符合差旅政策的行为。 -
派克新材:加速报销流程与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅政策执行监督方面,快速的报销流程和准确的核算数据,让派克新材能够更好地监督员工的差旅费用支出,确保差旅政策的严格执行。 -
江西中机:优化报销流程与补贴核算
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了极大的便利。在差旅政策执行监督方面,高效的报销流程和准确的核算数据,使得江西中机能够及时发现并处理差旅费用中的违规行为,确保差旅政策的有效执行。
在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案,均取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。合思以其先进的技术、完善的服务和广泛的连接能力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/