数据驱动报销管理：合思引领财务数智化新风尚

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益激烈的竞争，提升竞争力和实现可持续发展成为当务之急。而财务数智化作为企业管理的关键一环，其重要性愈发凸显。企业急需更高效、精准的财务管理方式，以适应市场的变化和发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的认可度。

数字化转型：企业财务的必由之路

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业急需提升财务数字化水平以适应监管要求。

新冠疫情爆发后，企业的运营面临巨大压力。以医疗企业为例，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需提高，整体费用管控流程需要线上透明。这凸显了企业在特殊时期对财务数字化的迫切需求。

企业业务高速发展时，组织及人员快速增长，财务管理流程也随之膨胀。原有的财务管理方式往往无法满足增长需求。例如医百科技进入黄金发展期后，业务流程、合同管理需求大增，急需财务数字化管理系统的加持。

同时，企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。像亿嘉和科技在引入合思前，企业微信OA等软件形成信息孤岛，影响了决策效率。在这样的数据驱动报销管理需求下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。

转型痛点：企业财务的拦路虎

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这极大地影响了数据驱动报销管理的效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，也给企业带来了困扰。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年所有报销集中在12月处理，财务人员加班负担重，且最早接触的管控产品功能无法满足需求。

业财各自独立管理，统计口径不统一也是常见问题。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，增加了工作难度和出错概率，阻碍了数据驱动报销管理的顺利进行。

报销未能系统化，费控体验不及预期。李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长。由于填写不规范或人员变动更新不及时，原先系统审批达不到预算管控目的。

合思策略：一站式解决企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，将企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为数据驱动报销管理提供了有力支持。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费控标准、审批流程和报表分析等功能。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

此外，合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，加强对费用的事前、事中、事后管控，推动数据驱动报销管理的有效实施。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率和财务合规性，为数据驱动报销管理提供了精准的数据来源。

合思商城为员工提供因公消费的平台，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。同时商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。如尚品食品员工使用合思商城后，出差效率大幅提高，差旅成本显著降低，优化了数据驱动报销管理的流程。

合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，如汉威科技集团通过合思BI实现了对费用的实时监控和分析，使数据驱动报销管理更具科学性。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源通过合思开放平台实现了业务数据的跨系统同步，促进了数据驱动报销管理的高效运行。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术优势方面，合思拥有强大的OpenAPI能力，可与ERP、OA、HR等多个系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。例如奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，解决了多系统数据形成孤岛的问题，为数据驱动报销管理提供了坚实的技术保障。

服务优势上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。其项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技集团对合思项目经理周晓培及整个团队的工作给予高度评价，保障了数据驱动报销管理的顺利推进。

经验优势上，合思成立以来已服务7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例，能够快速理解企业的痛点和需求，并提供有效的解决方案，使数据驱动报销管理更贴合企业实际。

创新优势方面，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。能够有效提升企业的财务管理效率和体验。如中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，实现了从申请到入账的全流程自动化，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，推动了数据驱动报销管理的创新发展。

成功案例：合思解决方案的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了数据驱动报销管理的显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展示了数据驱动报销管理对企业财务的优化作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，凸显了数据驱动报销管理带来的高效与合规。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，体现了数据驱动报销管理对企业整体运营的积极影响。

服务体系：合思全方位保障企业转型

研发服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。持续优化费控系统的功能和性能，提升用户体验，为数据驱动报销管理提供持续的技术支持。

实施服务上，合思的项目经理在项目实施过程中能够全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线。如汉威科技集团的项目在合思项目经理周晓培的努力下，于2021年5月1日7家公司成功上线，确保了数据驱动报销管理项目的顺利开展。

售后服务方面，合思能够为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时根据企业的反馈和需求，及时进行产品的优化和改进。如紫光云在使用合思费控系统后，合思通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，保障了数据驱动报销管理的稳定运行。

定制化服务上，合思能够根据企业的特殊需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，以满足其作为保密单位对数据安全的严格要求，使数据驱动报销管理更具个性化。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。提升了企业的财务管理效率、降低了成本、加强了风险管控等。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思将与企业携手共进，共同应对财务数字化转型过程中的挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。众多成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值，相信在未来，合思将为更多企业带来更大的价值和惊喜，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验数据驱动报销管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。