在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账，或者对电子凭证进行手工查验以确保其合法真实。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。此外，多数企业的报销流程滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。解决这些问题，提升企业差旅合规性，已成为企业刻不容缓的任务。
合思综合方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一综合性解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。它整合了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。通过这一方案，企业可以实现差旅费用的精细化管理，提升企业差旅合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了企业的财务管理效率和合规性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案可以确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了安全、高效的会计档案管理解决方案，有助于提升企业差旅合规性。
合思平台亮点：技术赋能财务管理
合思平台拥有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和独特价值。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效提升了企业财务管理的准确性和合规性，对企业差旅合规性提升也起到了积极作用。
合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，让企业差旅管理更加便捷高效。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策，提升企业差旅合规性。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，进一步助力企业差旅合规性提升。
企业使用收益：降本增效合规保障
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，实现降本增效、提升财务管理效率、保障合规性以及助力企业决策等目标，对企业差旅合规性提升也具有重要意义。
在降本增效方面，合思平台取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
合思平台可以提升财务管理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过提升财务管理效率，企业差旅合规性也能得到更好的保障。
在合规性保障方面，合思平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，从而提升企业差旅合规性。
合思平台还能助力企业决策，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提升企业差旅合规性。
常见场景应用：合思平台大显身手
合思平台在常见的企业财务场景中发挥着重要作用，对企业差旅合规性提升也有着积极影响。
在差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业差旅管理更加规范、高效，提升了企业差旅合规性。
在发票管理场景中，合思平台自动采集发票信息，进行验真、验签，解析XML文档，将结构化数据存入发票池，实现税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化管理。这不仅提高了发票管理的效率，也保障了发票的合规性，有助于企业差旅合规性提升。
在财务档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以智能关联凭证上下游单据，实现树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率，为企业差旅合规性提供了有力支持。
在费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。系统自动判断消费方案合规性，事中确认预算占用，帮助企业实现精细化成本管控，从而提升企业差旅合规性。
客户成功案例：见证合思平台实力
众多不同行业的客户使用合思平台取得了成功，这些案例充分证明了合思平台的实力和价值，也为企业差旅合规性提升提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，有效提升了企业差旅合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也提升了企业差旅合规性。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了企业差旅合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，有效提升了企业差旅合规性。
在当前数字化浪潮下，企业差旅合规性提升已成为企业发展的必然要求。合思平台凭借其综合性的解决方案、强大的核心功能亮点、显著的使用收益、在常见场景中的出色应用以及众多成功的客户案例，为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。
现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您想开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展，不妨抓住这个机会，选择合思平台，开启企业差旅合规性提升的新篇章。
