在当前消费市场中，连锁零售业的竞争日益白热化。随着流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，企业面临着前所未有的挑战。在这样的大环境下，成本控制成为了企业生存和发展的关键。而财务数智化，作为一种能够深度挖掘企业净利润的有效手段，正逐渐成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。差旅费用核算流程作为财务数智化中的重要一环，对于提升企业精细化运营水平有着重要意义。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁行业的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国拥有超过10000家门店。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，也面临着诸多挑战。在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，实现门店标准化落地成为了一大难题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着低效的财务报销流程，尤其是差旅费用核算流程，困扰着巡店督导。
集团10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。差旅费用核算流程繁琐，传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，差旅费用核算流程不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：数智化破解报销难题
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，对差旅费用核算流程进行了优化和重塑。
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
零食很忙引入合思的解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施简化了差旅费用核算流程，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施优化了差旅费用核算流程中的发票处理环节，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算：车补精准计算
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得差旅费用核算流程中的车补核算更加精准和高效。 -
采购流程优化：降本增效
在采购流程方面，合思系统让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这也间接影响了差旅费用核算流程，使得整个财务体系更加高效。
显著成效：财务数智化驱动企业发展
鸣鸣很忙集团采用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅费用核算流程的优化也在其中发挥了重要作用。
零食很忙一直以来保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而差旅费用核算流程的优化也是财务数字化的重要体现。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。差旅费用核算流程的优化，提高了财务工作的效率，为企业的成本控制和发展做出了贡献。
财务数智化：连锁零售的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。差旅费用核算流程作为财务数字化的一部分，对于连锁零售企业的精细化运营至关重要。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过优化差旅费用核算流程等一系列措施，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
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