合思助力企业财务数字化转型，解锁差旅报销管理的好处

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式如同陈旧的机器，存在着多系统林立、数据分散、操作流程繁琐等诸多问题。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘，悄无声息地导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险上升。

例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升财务效率，却没想到整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，与预期的效果差距甚远。还有汉威科技集团这样的集团性公司，随着企业业务的发展和组织架构的复杂化，传统的手工报销模式弊端日益凸显。员工报销周期如同漫长的马拉松，财务工作量大得像座山，费用管控更是难上加难，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

此外，企业在数字化转型过程中，常常陷入过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题。而将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，已成为企业财务数字化转型的关键所在。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，如海威茨在电子发票报销、入账等方面就遭遇了难题，对财务数字化的需求更为迫切。

面对这些传统财务模式的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的解决方案。

破局之钥：合思的整体解决方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，成功实现了多系统集成和数据互通，就像疏通了企业财务的“血管”，让数据流动更加顺畅。针对不同企业的具体需求，合思还推出了个性化的解决方案。对于集团型公司如汉威科技集团，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现成本增效和财务合规，就像为企业配备了一位专业的财务管家。

合思通过系统集成，打破了企业内部的数据孤岛，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，消除了传统报销流程中的冗余节点，让企业的财务工作更加高效。而且合思的解决方案注重提升员工体验和财务效率，在差旅费报销方面，实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动生成凭证等功能，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度和财务工作效率，让差旅报销管理的好处得以充分体现。

功能探秘：合思主要产品的强大能力

合思的产品就像一个功能强大的工具箱，每个产品都有着独特的功能，能够满足企业不同的财务需求。
合思费控是这个工具箱中的一把“利器”，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。泽璟制药使用合思费控后，有效解决了发票复核成核心难点的问题，让发票管理变得更加轻松。
合思商城则是企业差旅管理的“贴心助手”，它聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。员工在商城预订可享受同屏比价功能，节省费用成本，且预订条目发生即合规，无需员工垫资。尚品食品使用合思商城后，员工出差效率大大提高，差旅成本显著降低，充分展现了差旅报销管理的好处。
合思BI就像企业财务的“智慧眼睛”，可自动快速生成分析报表，展示各类费用的发生情况，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。企业可以通过合思BI查看每月费用波动情况，分析费用支出异常，及时调整经营策略。江西中机使用合思BI后，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。动力源通过合思开放平台将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据管理更加高效。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品区别于其他产品的核心优势，就像夜空中璀璨的星星，格外引人注目。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少，让差旅报销管理的好处更加明显。
合思具备广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成；奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，打破了企业内部的数据壁垒。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。可以根据企业的不同业务场景和管理需求，定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业提供了个性化的财务解决方案。
合思注重用户体验，提供简洁易用的操作界面和便捷的审批流程。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，查看审批进度；审批人可以快速审批单据，提高工作效率。帆书实现了移动报销，员工在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，实时掌握付款进度，让企业的财务工作更加便捷。

价值呈现：合思产品为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来的价值就像春天里的阳光，温暖而实在。
效率提升显著是合思产品带来的重要价值之一。众多企业在使用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率明显提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，让企业的财务工作更加高效快捷，充分体现了差旅报销管理的好处。
成本节约效果显著也是合思产品的一大优势。通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等方式，帮助企业降低了财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。
助力企业合规经营是合思产品的重要使命。合思产品具备发票验真、查重、费用标准管控等功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规要求。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让企业在合规的道路上稳步前行。
加强企业内部管控是合思产品的又一重要价值。实现了预算管控前置、费用标准执行更精准、业务流程透明化等目标，帮助企业加强了内部管理和风险控制。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的运营更加稳健。

场景应用：合思产品在不同场景下的精彩表现

合思产品在不同的场景下都有着出色的应用，就像一位全能选手，能够应对各种挑战。
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。行程结束后，财务统一对账，自动生成报销单和凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面应用合思产品后，员工体验得到了极大提升，差旅报销管理的好处得到了充分体现。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面使用合思产品，有效解决了合同管理和付款进度追踪的问题。
在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。泽璟制药、海威茨等企业在发票管理方面使用合思产品，有效减轻了财务审核工作量，降低了发票风险。

成功典范：企业使用合思产品的精彩故事

动力源曾经面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题，如多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团主要痛点集中在成本增效、预算管控、发票校验等方面，如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销模式是区别于其他竞品的核心优势之一，能够为员工和财务人员带来极大的便利，提高工作效率。同时，合思具备广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。此外，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。在未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。随着企业数字化转型的加速，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先者，将携手更多企业，共同推动财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。

如果您的企业也面临着财务效率低下、成本增加、合规风险上升等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限更有效，充分体验差旅报销管理的好处。