在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源带来了显著的成效。通过合思的助力，动力源成功解决了财务数字化难题，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，动力源的操作体验得到了全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都得到了优化，差旅支出管控也更加科学高效。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，由于系统建设缺乏整体规划，导致整体流程复杂，各系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这给差旅支出管控带来了极大的挑战。
合思方案：破解动力源数字化困局
为了解决动力源的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅支出管控提供了准确的数据支持。
其次，合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了差旅支出管控的效率。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅支出管控更加及时、准确。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
在员工层面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行因公消费时可以聚合消费信息，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅支出更加便捷、透明，也有利于企业对差旅支出进行管控。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，从而进一步优化差旅支出管控策略。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅支出的精细化管控。
客户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步加强差旅支出管控。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的发展变化，进一步深化合作，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。在差旅支出管控方面，双方将不断优化解决方案，提高管控的精准度和效率。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，合思以其专业的解决方案和优质的服务助力企业降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅支出管控方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
