合思差旅采购管理:引领企业财务数智化转型新风尚

合思差旅采购管理:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的财务数智化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。自2014年创立以来,合思便以其卓越的技术和创新的理念,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势:数智转型大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。

以江西中机为例,在新的市场形势下,企业急需优化财务服务职能,以满足降本增效的需求。合思凭借其“无需报销”解决方案,与江西中机深入合作,帮助企业实现了财务流程的优化和升级。

疫情期间,医疗企业也面临着巨大的压力。可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显。这促使企业加速进行财务数字化转型,以提高运营效率和应对风险的能力。

另外,医百科技在业务爆发式增长后,原有的财务管理抓手无法满足增长所需。传统的手工处理模式难以应对迅速增长的业务量,急需财务数字化管理系统的加持。合思的差旅采购管理解决方案,为企业提供了有效的支持,帮助企业实现了财务数字化转型。

痛点分析:传统模式弊端尽显

在企业财务数字化转型的过程中,传统的财务管理模式暴露出了诸多痛点。

大量自研系统难整合是许多企业面临的问题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

预算管控难落地也是一大痛点。汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,导致预算管控无法有效发挥作用。

报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

发票处理难度大也是企业的难题之一。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类多,每月千余张发票,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间,增加了企业的人力成本和管理难度。

解决方案整体策略概述:全方位数智化服务

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将多个系统深度对接,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供了一个统一、高效的财务管理平台。

同时,合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的财务数字化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

核心模块:功能强大助力转型

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,可实现预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效保障了企业的预算执行。

合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了企业的财务管理流程。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:独特优势脱颖而出

合思的解决方案相较于其他同类产品,具有诸多独特的优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。泽璟制药最终选择与合思合作,正是看中了这一点。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控更符合现阶段核心诉求。

此外,合思具备广泛连接能力,能与企业现有的多个系统进行集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据互通。而其他竞品可能难以做到如此广泛的系统集成,这使得合思在市场竞争中脱颖而出。

成功案例:实践验证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务体系:专业服务保驾护航

合思为客户提供了完善的服务体系,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。

在项目实施过程中,合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。例如汉威科技集团项目中的项目经理周晓培,为项目的顺利实施付出了努力。

此外,合思会根据客户的需求和反馈,持续对产品进行迭代和优化,为企业用户提供更好的产品。紫光云在与合思的项目建设过程中,就为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对企业财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。未来,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升客户体验,与客户共同成长,在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想亲身体验合思差旅采购管理解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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