连锁零售业财务数智化转型:差旅费用核算流程新变革

连锁零售业财务数智化转型:差旅费用核算流程新变革
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,企业经营压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。

同时,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而,在精细化运营过程中,企业面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。此外,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。而且,企业在发展过程中,往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的盈利增长。因此,引入财务数智化解决方案成为连锁零售业的必然选择。

全流程护航:合思连锁零售财务数智化方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,助力企业挖掘净利润,为管理决策提供有力支持。

该方案涵盖了多个角色的提效需求。在业务终端,店长、区域经理等人员能够更加专注于业务开展;在运营中台,品牌营销、电商运营等岗位的工作效率得到提升;管理决策层的业务主管和老板也能获得更精准的数据支持,以便做出更明智的决策。

在数据采集方面,方案实现了业财数据的高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,都能进行全面的数据采集。

通过数据赋能业务决策,合思的解决方案具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验等操作;数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI等;BI呈现功能则可以将数据以直观的方式展示出来,为企业决策提供依据。差旅费用核算流程在这一全流程解决方案中也得到了优化,数据的高效采集和处理让差旅费用的核算更加准确和及时。

核心利器:合思财务数智化方案功能优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的无需报销解决方案在实际应用中取得了显著成效。以某连锁零售企业为例,引入该方案后,实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,大大提高了员工的工作效率。同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。此外,还能拥抱自动化精细核算,如车补金额自动计算。差旅费用核算流程在无需报销解决方案下变得更加简洁高效。

合思费控能够提高财务分析的时效性。它不仅能在事前进行精准的成本测算,更能在事后快速进行财务分析。通过建立标准流程、测算历史数据、加强业财连接性,让财务成为“业务合伙人”,及时为企业决策提供支持。差旅费用核算流程在合思费控的管理下,能够更加及时地反映差旅成本情况,为企业的成本控制提供有力依据。

合思系统实现了数据的实时共享和高效利用,打通了业务和财务之间的数据壁垒。某连锁零售企业引入合思系统后,实现了成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。差旅费用核算流程在系统的数据共享和高效利用下,更加透明和可控。

实战典范:合思方案连锁零售应用案例

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都取得了显著成效。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在差旅费用核算流程方面,实现了更加高效和准确的核算,从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,店长费用提报至关账归档至多24h,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控和合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅费用核算流程在系统的高效运作下,也更加顺畅和快捷。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号为每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。差旅费用核算流程在精细化经营分析中得到了优化,能够更好地控制差旅成本。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。差旅费用核算流程在数据驱动决策的模式下,更加科学和合理。

在当前的经济环境下,财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。

已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些企业通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功范例。

合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,能帮助企业有效应对当前的挑战,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想要优化差旅费用核算流程,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用,积极拥抱数字化变革,提升自身竞争力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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