在当前经济环境下，企业正面临着重重挑战，净利润如同“生命线”，维系着企业的生存与发展。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，找到这其中的科学平衡点，差旅管控显得至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略与方法，助力企业在差旅资源配置上实现优化。
市场风云：洞察差旅资源配置现状
当下企业所处的经济形势不容乐观。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大环境下，差旅市场也发生了一系列变化。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的差旅成本压力并未减轻。
2024年上半年，差旅市场还出现了新的趋势。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。同时，自2023年被称为出海元年以来，中国企业出海业务不断增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这些变化都对企业的差旅资源配置提出了新的挑战。
痛点剖析：差旅资源配置难题待解
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至可能导致员工违规增加消费支出，不利于企业的长期发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅资源配置上存在漏洞。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以控制差旅管理等合规风险，影响了差旅资源配置的效率和效果。
策略引领：合思差旅资源配置解决方案
合思针对企业差旅管控问题，提出了一套全面的解决方案，致力于优化企业的差旅资源配置。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控领域，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，提升员工体验和企业管控能力，进一步优化差旅资源配置。
核心模块：精细打造差旅资源配置体系
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线上线下融合：差旅资源全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让企业的差旅资源配置更加高效。 -
国内国外联通：全球差旅资源整合
合思整合中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，有多语言版本，满足企业国内外差旅资源配置的需求。 -
管控体验兼顾：智能差标优化配置
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在保障员工体验的同时，实现差旅资源的合理配置。 -
AI规划助力：智能差旅资源调配
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过AI技术，为企业的差旅资源配置提供智能化的决策支持。
优势凸显：合思差旅资源配置实力超群
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，为企业的差旅资源配置提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应企业的差旅资源配置需求。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供丰富的差旅资源选择。
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，优化差旅资源配置的服务体验。
案例见证：合思差旅资源配置成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅资源的合理配置。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有效优化了企业的差旅资源配置。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅资源配置得到了明显改善。
服务护航：合思差旅资源配置贴心保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业的差旅资源配置提供全方位的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让差旅资源配置更加便捷。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，提高差旅资源配置的管理效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，可帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅资源配置方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启差旅管理的全新篇章。
