合思助力企业优化差旅申报流程,实现财务数字化转型

合思助力企业优化差旅申报流程,实现财务数字化转型
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、实现业财融合成为企业发展的迫切需求,而如何有效管理财务收支、降低成本、提高合规性,更是众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务方面的难题,尤其是在优化差旅申报流程等方面有着卓越的表现。

数字浪潮下财务转型大势所趋

随着科技的飞速发展,数字化转型已成为企业发展的必然方向。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正受到越来越多企业的关注。在当前经济环境下,企业追求降本增效、合规经营和低碳运营,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。差旅申报流程作为企业财务收支管理的一部分,也急需数字化的变革,以适应企业发展的步伐。

传统财务收支管理痛点凸显

传统的财务报销流程繁琐复杂,在差旅申报流程中体现得尤为明显。员工需要人工提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算。在差旅过程中,员工需自行采购、垫资,并且要自行判断消费的合规性。这一系列操作导致报销耗时久,效率低下,大大影响了员工的工作体验。

企业在对公业务中,差旅申报流程也面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一难以实现,进项发票管理困难,对账效率低,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思综合策略破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业的差旅申报流程等财务环节提供了全方位的财务数智化服务。

合思核心模块彰显专业实力

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅申报流程方面,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的差旅申报流程烦恼,系统自动处理大部分环节,大大提高了效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅申报流程中,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中便捷地预订差旅相关服务,并且平台的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅申报流程结束后,涉及到的相关档案管理也变得轻松高效。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。即使是海量的差旅申报档案,也能支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。在差旅申报流程中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业运营和决策提供保障。企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,提高财务管理的准确性和及时性。

合思优势对比脱颖而出

合思的无需报销解决方案在差旅申报流程等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城在差旅申报流程中,“买贵赔”和“合力省”的特色服务,为企业节约了大量的差旅成本。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让差旅申报后的档案管理更加轻松。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可精准优化管理动作,助力企业在差旅申报流程及整体财务方面做出更科学的经营决策。

成功案例见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,在差旅申报流程等方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅申报流程上,员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅申报流程涉及的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思完善服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅申报流程等方面,无论企业身处何地,都能得到及时的服务支持。

合思提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解其功能和优势,尤其是在差旅申报流程上的优化效果。同时,合思连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化能力,更好地管理差旅申报流程等财务环节。

总之,合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、完善的服务体系,已帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续致力于财务数字化服务的创新与发展,为更多企业提供优质的解决方案,携手企业共同迈向财务数字化的新时代。如果您想优化企业的差旅申报流程,不妨免费试用合思的产品和服务,感受财务数字化带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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