透明化报销机制：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业所处的市场环境复杂多变，竞争压力与日俱增。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，效率低下、数据不精准、流程繁琐等问题层出不穷，难以跟上企业快速发展的步伐。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等核心问题。这使得管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。随着企业业务的拓展和规模的扩大，传统的手工报销模式弊端愈发明显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。同时，企业引入的多种软件系统各自为政，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也让企业苦不堪言。

而合思的出现，宛如一道曙光，为企业解决财务数字化难题带来了希望。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

破局之钥：合思解决方案重磅登场

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思积极与众多企业开展财务数字化合作，针对不同企业的痛点和需求，量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。其解决方案能够有效攻克企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等，实现企业财务数据的互联互通和精细化管理，为企业构建起一个透明化报销机制。

功能盛宴：合思产品全维剖析

• 费控先锋：精准守护财务防线
  合思费控宛如一位严谨的财务卫士，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能。它极大地提高了发票识别效率，从源头上杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为透明化报销机制奠定了坚实基础。

• 商城新篇：畅享便捷消费体验
  合思商城如同一个资源丰富的宝藏库，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单，进一步强化了透明化报销机制。

• BI洞察：数据驱动决策智慧
  合思BI就像一位睿智的军师，能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它实现了多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业在透明化报销机制下做出更明智的决策。

• 银企直联：高效支付畅通无阻
  合思的银企直联功能，如同一条高效的支付高速公路，实现了实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了透明化报销机制的顺畅运行。

核心亮点：合思优势闪耀光芒

• 无需报销：开启数字化报销新纪元
  无需报销是合思的核心亮点之一，它让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单，真正实现了透明化报销机制。

• 系统集成：打破数据壁垒枷锁
  合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。它打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通共享，让业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使透明化报销机制在数据流通中得到更好的保障。

• 预算管控：精准把控费用闸门
  合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，确保企业费用在可控范围内，为透明化报销机制提供了有力的约束。

• 智能发票处理：高效审核减轻负担
  合思的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力，从源头控制发票的不合规现象，保证了报销数据的真实性和准确性，进一步完善了透明化报销机制。

价值彰显：合思助力企业腾飞

• 效率飞升：财务核算与报销加速度
  合思帮助企业显著提升了财务核算效率。以汉威科技集团为例，其财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个；派克新材的核算效率更是提升了6倍。同时，员工报销周期也大大缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”；噢易云员工报销周期大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。这些都得益于合思构建的透明化报销机制。

• 成本节约：企业发展的隐形翅膀
  合思为企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。此外，合思还帮助企业减少了人力成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；医百科技人力成本节约50%。透明化报销机制在成本控制方面发挥了重要作用。

• 管控加强：业财融合的智慧之选
  合思加强了企业的财务管理和风险管控，实现了业财融合。企业管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。透明化报销机制让企业财务管理更加规范、透明。

场景典范：合思应用无处不在

• 差旅报销：高效便捷新体验
  在差旅报销场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批通过后在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程系统驱动，准确高效。员工无需垫资、无需开票、无需提单，大大提升了报销效率和体验，充分体现了透明化报销机制的优势。

• 预算管控：精准把控费用关
  预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现预算管控前置，加强了企业对费用的管控能力，让预算管理在透明化报销机制下更加精准。

• 销售费用管理：精细管理促发展
  在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，同时通过数据分析报表为销售业务决策提供数据支撑，使销售费用管理在透明化报销机制下更加科学合理。

• 对公付款：智能管理更高效
  对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，保障了对公付款在透明化报销机制下的高效运行。

成功典范：企业转型的合思印记

• 动力源：效率提升与成本节约双赢
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。透明化报销机制让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团：流程规范与费控加强并行
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，透明化报销机制为汉威科技集团的发展保驾护航。

• 派克新材：报销加速与合规提升同步
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。透明化报销机制让派克新材的财务管理更加高效合规。

• 亿嘉和科技：全流程自动化的智能飞跃
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。透明化报销机制让亿嘉和科技在财务管理上迈向了智能化的新高度。

市场之巅：合思的独特定位与优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴和引领者。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其无需报销解决方案是独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，从根本上改变了传统的报销模式，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的财务管理和合规性。此外，合思具有强大的二次开发响应能力，能够根据客户的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。透明化报销机制是合思在市场竞争中的一张王牌。

合思通过其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。其产品和服务能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理水平和决策能力，为企业的可持续发展提供有力支持。凭借其无需报销、系统集成、智能发票处理、预算管控等核心优势，为企业带来了显著的价值提升，如提高效率、节约成本、加强管控、实现业财融合等，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加完善、更加先进的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业建立合作关系，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力，为推动企业的数字化发展贡献更大的力量。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同探索财务数字化的新模式、新方法，不断创新服务内容和服务方式，为企业提供更加个性化、专业化的服务，满足企业多样化的需求。此外，合思将积极关注行业动态和政策变化，及时调整产品策略和服务方向，为企业提供更加符合市场需求和政策要求的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。

面对日益激烈的市场竞争和数字化浪潮的挑战，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中抢占先机，实现快速、健康、可持续的发展。