差旅管理数字化:合思助力企业财务转型新征程

差旅管理数字化:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂繁琐;业财信息仿若孤岛,彼此隔绝;报销流程恰似冗长的迷宫,耗费大量人力与时间。传统的财务报销和管理方式,不仅效率低下,还容易滋生数据错误和合规风险,根本无法满足企业日益精细化的管理需求。特别是在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般难以搬动,进、销项发票管理更是困难重重,严重影响了企业的财务安全和经营决策。随着数电票时代的来临,企业若不及时采用更加智能化、自动化的财务解决方案,必将在激烈的市场竞争中陷入劣势。

面对企业在财务数字化转型中的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面而卓越的整体解决方案。

合思一站式解决方案 开启财务新篇

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座综合性的财务服务大厦,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这座大厦打破了业财之间的壁垒,实现了业财深度融合,让企业员工能够从繁琐的财务事务中解放双手,释放出更多的创造力。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严谨的财务卫士,结合数电票新模式,在员工因公消费时,敏锐地拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

同时,合思如同一位技艺高超的桥梁建造师,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,为企业创造了更多的价值。此外,合思凭借多年丰富的业务实践经验,根据不同行业的独特特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

合思核心产品功能 打造财务利器

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的智能管家。通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加科学、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,犹如一个汇聚众多资源的智慧宝库。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,仿佛是一座智能的档案图书馆。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理告别繁琐,走向轻松。

合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务协调师,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。

合思产品核心亮点 闪耀财务舞台

合思始终秉承“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”的理念,就像一颗明亮的导航星,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的无需报销分级标准,如同一位专业的财务分析师,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城具有众多令人瞩目的功能特点,同屏比价让企业消费更加透明,自动化采集和智能匹配节省了大量时间,统一开票和自动生成让流程更加简便,证据链完整和无纸化让消费更加环保。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级数据搜索引擎。它可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让企业的档案管理达到了一个新的高度。

合思产品价值体现 助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,让企业的差旅成本大幅降低。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大提高了企业的工作效率,节约了资源成本。

在合规经营方面,合思产品通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的合规检察官,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时实现数据安全合规100%,让企业的经营更加稳健。

在提升企业管理效率方面,合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思付款和收款流程自动化,提升了对账和收款效率,让企业的管理更加高效。

在推动企业业财融合方面,合思产品通过连接各类系统,实现数据连通和共享,打破信息孤岛,使企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,让企业的业务和财务紧密结合,协同发展。

合思典型使用场景 覆盖多元领域

在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面,就像一个全方位的消费服务网络,满足企业各种消费需求。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个庞大的业务生态系统,为企业的业务发展提供了有力支持。

合思PaaS平台适用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,仿佛是一个功能强大的技术工具箱,为企业的数字化转型提供了丰富的技术支持。

合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等场景,实现数据的互通和协同,就像一条数据高速公路,让企业的数据流动更加顺畅。

合思成功案例展示 见证卓越实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思产品的强大功能和卓越价值。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城帮助徐福记实现了差旅管理的数字化转型,为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地应对财务数字化转型的挑战,提升了财务管理效率和决策科学性。合思成为了汉威科技集团财务数字化转型的得力助手。

合思市场定位与优势 铸就行业典范

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就像一位专业的财务掘金者,为企业创造更多的价值。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,推出更加优质、高效的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够满足不同客户的多样化需求。合思就像一把万能钥匙,为不同的企业打开财务数字化转型的成功之门。

合思的财务数智化产品和服务就像一股强大的动力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您也想开启企业财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思产品,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。

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captaincaptain
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