在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为了企业关注的焦点。大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，犹如置身于“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了智能化差旅决策的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
合思差旅管控全景方案：全流程覆盖的智能化差旅决策蓝图
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案，实现了多方面的覆盖和管控。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
这一解决方案真正做到了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，实现智能化差旅决策。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。它让每一位员工都愿意主动参与到企业的成本控制中来，形成“合力省”的良好氛围。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在智能化差旅决策的引领下，企业使用合思的系统时能够体验到丝滑的操作感受，而管理过程则在无形之中完成，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思解决方案核心优势：开启智能化差旅决策红利
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能化差旅决策的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提高了员工的满意度。
企业在差旅标准调整上也可以更加灵活。合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，企业可根据市场价格变化调整差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现智能化差旅决策的精准调控。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整差旅策略，确保差旅成本在可控范围内，进一步体现了智能化差旅决策的优势。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，则可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，将进一步提升企业的智能化差旅决策水平。
合思方案应用案例：智能化差旅决策的实践验证
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题上的强大能力，为企业的智能化差旅决策提供了有力支持。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控策略，实现智能化差旅决策，在业务增长的同时有效控制成本。
2023 – 2024年，合思调研显示企业关注员工境外安全保障等多方面。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的国际化差旅提供了全方位的保障，也是智能化差旅决策在国际业务中的具体应用。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅提高了员工的报销效率，还帮助企业“捂住钱袋子”，体现了智能化差旅决策在财务管理上的优势。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的解决方案，开启智能化差旅决策之旅。
