在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，推动了企业的发展，尤其在差旅信息统一管理方面发挥了重要作用。
动力源：业务扩张下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在差旅信息管理方面，更是缺乏统一的平台，导致信息混乱，难以实现有效的管控。
合思方案：开启差旅信息统一管理新时代
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现差旅信息统一管理，提升财务数字化水平。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为差旅信息统一管理提供了数据基础。员工的差旅申请、审批等信息可以在统一的平台上进行管理，提高了信息的准确性和及时性。
– 产品应用：无需报销的颠覆性体验
合思的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还实现了差旅信息的统一管理，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
– 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，实现了差旅信息在不同系统之间的流畅流转，确保了信息的一致性和完整性。
方案实施：稳步推进差旅信息统一管理
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划。
首先，对动力源现有的多系统情况进行了全面的梳理和分析，确定了需要同步和整合的数据。通过深入了解动力源的业务流程和需求，为后续的系统集成和产品应用奠定了基础。
然后，按照系统集成方案，逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，严格把控数据的准确性和安全性，确保数据的准确同步。通过建立数据接口和数据传输机制，实现了不同系统之间的数据互通，为差旅信息统一管理提供了技术支持。
在产品应用方面，对动力源员工进行了系统的培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作。同时，设置了相应的权限和规则，保障了消费的合规性。通过培训和权限设置，提高了员工对新系统的接受度和使用效率，确保了差旅信息统一管理的顺利实施。
成果显著：差旅信息统一管理见成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
– 操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅信息统一管理方面，员工可以在一个平台上完成差旅申请、审批、报销等所有流程，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
– 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅信息的统一管理也使得财务人员能够更加精准地进行成本控制和预算管理，降低了企业的财务风险。
– 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。同时，差旅信息的统一管理也为员工提供了更加透明和规范的报销环境，增强了员工的满意度。
– 财务合规加强
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅信息的统一管理使得财务制度能够更好地落地，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现和纠正违规行为，确保企业的财务合规。
动力源反馈：高度认可差旅信息统一管理模式
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在差旅信息统一管理方面的表现给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
携手合思：开启差旅信息统一管理之旅
合思以其专业的财务数智化解决方案，已帮助动力源等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息统一管理方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启差旅信息统一管理之旅。合思将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现企业的高效发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅信息统一管理带来的便捷和高效。
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