在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。然而，随着企业数字化转型的推进，众多企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点，出差审批流程便是其中一个亟待优化的环节。
市场形势：财务数智化大势所趋
在国家大力推动企业数字化转型的大背景下，财务数字化作为其中重要的组成部分，企业对提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合的需求日益迫切。随着企业业务的发展和规模的扩大，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的要求。
传统模式下，出差审批流程繁琐且效率低下，无法适应企业快速发展的节奏。同时，电子发票、全电票等数字化票据的普及，也对企业的发票管理、报销流程和财务核算提出了新的挑战。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业需要通过财务数字化来优化内部管理流程，降低运营成本，提高决策的及时性和准确性，而优化出差审批流程则是提升企业核心竞争力的重要一步。
痛点分析：传统出差审批流程的困境
- 数据孤岛问题：许多企业存在多系统林立的情况，数据分散，信息不互通。这导致企业存在数据孤岛问题，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响业务运营决策。以出差审批流程为例，相关信息可能分散在多个系统中，无法及时联动，使得审批过程变得复杂和漫长。
- 手工报销弊端：传统手工报销模式弊端众多，操作体验差、手工录入合规难。在出差审批流程中，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，会计工作量大，人员成本高。员工需要花费大量时间整理报销单据，填写繁琐的表格，而会计则需要逐一核对，效率低下。
- 费用管控难度大：企业业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致费用管控难度大。在出差审批流程中，涉及的费用种类繁多，如差旅费、住宿费、餐饮费等，不同的费用标准和报销规定增加了管控的难度。
- 流程不统一：组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。例如，企业总部和分公司的出差审批流程可能不同，员工还需重复提交订票申请，这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程
合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在出差审批流程方面，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业的财务数据更加实时、准确、完整。同时，合思提供无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思还建立了全面的预算管控体系，将预算管控前置，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效落地预算管控，防止费用管控失控，优化出差审批流程。
核心模块：精准解决出差审批流程难题
- 合思费控：支持多系统集成，实现数据互通，提供丰富的费控功能，如费用标准控制、预算管控、审批流程管理等，提高费用管控的效率和准确性。在出差审批流程中，可根据不同的城市、人员职级、业务类型等设置不同的费用标准，对费用进行实时监控和预警，确保出差费用合理合规。
- 合思商城：聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时降低企业的差旅成本。员工在商城预定机票、酒店等条目时，费用直接由企业支付，且预订的条目发生即合规，简化了出差审批流程中的费用支付环节。
- 合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在出差审批流程中，管理者可以通过合思BI实时了解出差费用的支出情况，发现问题并及时调整业务策略。
- 银企直联：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差审批流程中，银企直联可以让员工的报销款项及时到账，提高员工的满意度。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 技术与资金实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。在优化出差审批流程方面，合思可以不断引入新的技术和理念，提升产品的性能和用户体验。
- 本地化服务：秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是出差审批流程的实施还是后续的维护，合思都能为企业提供全方位的支持。
- 广泛连接的生态：拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造。在出差审批流程中，合思可以与企业现有的系统无缝对接，提高工作效率。
- 创新性解决方案：无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率，同时也大大减轻了财务人员的工作压力。在出差审批流程中，无需报销的模式可以让员工摆脱繁琐的报销流程，专注于工作。
成功案例：合思优化出差审批流程的实证
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差审批流程方面，动力源实现了流程的自动化和数字化，大大提高了审批效率。
- 汉威科技：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差审批流程中，汉威科技实现了预算的精准控制，避免了费用超支的情况。
- 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在出差审批流程中，派克新材通过银企直联实现了报销款项的快速支付，提高了员工的满意度。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在出差审批流程中，江西中机实现了流程的线上化和自动化，提高了工作效率。
服务体系：全方位保障出差审批流程优化
- 售前服务：合思会深入了解企业的业务需求和财务痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益。在出差审批流程方面，合思会根据企业的实际情况，制定出最适合企业的优化方案。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和交付。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决项目中遇到的难题。在出差审批流程的实施过程中，合思会全程跟进，确保流程的顺利切换。
- 售后服务：合思提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供及时的培训和指导。在出差审批流程的使用过程中，合思会及时解决企业遇到的问题，确保流程的高效运行。
- 增值服务：合思会定期为客户提供财务数字化相关的行业资讯和最佳实践分享，帮助企业不断提升财务管理水平和竞争力。在出差审批流程方面，合思会分享其他企业的成功经验，帮助企业不断优化流程。
结尾：合思引领企业财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，优化了出差审批流程，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案。
合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值。相信在合思的助力下，企业能够在财务数智化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。如果您想体验合思为您带来的出差审批流程优化方案，点击免费试用。
