在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，长期为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。随着业务的不断拓展和复杂化，汉威科技面临着诸多财务管理挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，不仅解决了这些难题，还在差旅审批管理等方面发挥了重要作用，为企业的稳健发展注入了强大动力。
汉威科技：业务繁茂下的财务困局
汉威科技凭借其多元化的业务布局，在市场中占据了重要地位。然而，随着企业的持续发展，传统财务模式逐渐难以适应其复杂的业务需求。特别是在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理成为了一大难题。进、销项发票管理困难，企业无法实时掌握收付款、开收票进度，也难以准确了解细分业务的投资回报率（ROI）。这一系列问题严重影响了企业的稳健运营和科学决策，使得汉威科技迫切需要一种高效的财务数字化解决方案来改善现状。在差旅审批管理方面，传统模式也存在流程繁琐、效率低下等问题，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对汉威科技的痛点，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅审批管理方面也进行了优化。
– 三流合一难题攻克：合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过该系统，企业能够有效管理进、销项发票，确保在数电票时代下常态化处理对公业务。在差旅审批管理中，也能实现相关流程与三流的有效衔接，提高审批的准确性和效率。
– 实时收支一体解决方案：结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。这使得汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅审批管理中，员工可以实时查询差旅费用的审批进度和支付情况，财务人员也能更好地掌握差旅成本。
– 付款集成与供应商协同：合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，帮助企业合理规划、执行资金计划。在差旅审批管理中，也可以借鉴这种集成模式，将差旅申请与相关的预算、合同等信息进行关联，提高审批的合理性。
– 收款智能化管理：合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在差旅审批管理中，也可以引入类似的智能化规则，提高差旅费用报销的准确性和效率。
实施步骤：有条不紊的落地之路
合思的解决方案在实施过程中，遵循了科学合理的步骤，确保了项目的顺利推进。
– 付款实施流程：合思付款实施流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在差旅审批管理的付款环节，也可以按照类似的流程进行操作，确保差旅费用的准确支付和成本控制。
– 收款实施流程：合思收款实施流程包含应收立账、实收清分、认款开票等步骤。完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在差旅审批管理的收款环节，也可以实现相关信息的匹配和核对，提高财务管理的准确性。
– BI智能分析流程：合思BI通过数据准备（丰富的预置报表、智能ETL）、分析应用（订阅、预警、分享、协作）、数据赋能等流程，为汉威科技提供智能化财务收支经营分析。在差旅审批管理中，也可以利用BI工具对差旅数据进行分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持。
显著成效：财务焕新的有力见证
通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技取得了显著的成果，在差旅审批管理方面也有了明显的改善。
– 付款管理高效提升：70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。汉威科技在合思的解决方案下，对公业务付款进度管理更加高效。在差旅审批管理中，付款流程的优化使得差旅费用的支付更加及时、准确，提高了员工的满意度。
– 收款流程顺畅无阻：60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提升。汉威科技的销售收款流程更加顺畅。在差旅审批管理中，收款环节的优化也使得差旅费用的报销更加便捷，减少了员工的等待时间。
– 业财分析模板助力决策：数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技可以快速利用这些模板进行财务收支经营分析，辅助决策。在差旅审批管理中，这些模板可以用于分析差旅成本的构成和趋势，为企业制定合理的差旅预算提供参考。
客户赞誉：携手共赢的高度认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技的企业发展。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅审批管理方面，也为汉威科技提供了更加便捷、高效的解决方案，得到了企业内部的一致认可。
合思邀约：开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和众多成功案例。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望在差旅审批管理等方面提高效率、降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新征程，共创美好未来。
