合思助力企业差旅合规性提升，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。特别是在电子凭证的使用上，诸多问题如同迷雾般笼罩着企业，阻碍着其数字化转型的步伐。

电子凭证虽已成为时代发展的趋势，但却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，甚至还需手工查验其合法真实性。这种落后的处理方式不仅容易导致会计核算数据错误，还埋下了安全隐患，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，更是困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难以开展，还容易丢失。而且，员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业也尚未意识到转型的紧迫性。在这个纸质凭证向电子凭证过渡的特殊时期，纸电凭证混合使用，企业在会计凭证存储上依然依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得统一的综合服务平台缺失，涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了破局之法。

合思：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：引领财务绿色转型

合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

通过电子会计档案产品，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

功能模块：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业财务管理提供全方位支持。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了差旅申请的效率和准确性，为企业差旅合规性提升提供了基础保障。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，企业也能更好地管理差旅成本，确保差旅活动符合企业规定。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的合规风险，有助于企业差旅合规性提升。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。规范的档案管理为企业的财务管理和合规审计提供了有力支持。

功能亮点：创新驱动，优势尽显

合思在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业带来了显著的价值。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业差旅合规性。
– 无需报销解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，对企业差旅合规性提升起到了关键作用。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有助于企业规范差旅相关档案管理，提升合规性。
– 数据驱动决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，拥有AI辅助决策功能，能够帮助企业优化资源配置，提高管理效率。在差旅管理方面，通过数据分析可以更好地控制差旅成本，确保差旅活动符合企业政策，提升企业差旅合规性。

产品优势：卓越品质，超越同行

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
– 强大集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理财务和业务数据，提高工作效率，同时也有助于企业差旅合规性提升。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，确保差旅管理符合企业的独特要求。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，为企业差旅合规性提升提供了有力的支持。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在差旅管理中，涉及大量的财务和员工信息，合思的数据安全保障为企业提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准赋能

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务管理和电子凭证使用方面面临挑战的企业，涵盖不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
其应用场景广泛，涵盖企业的各类经济活动，如商旅出行、日常办公消费、采购、报销等。通过合思的财务收支管理平台，能够实现这些业务场景的数字化管理和高效运作，有效提升企业差旅合规性。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业差旅合规性得到了显著提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了企业差旅合规性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效提升了企业差旅合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，企业差旅合规性得到了有力保障。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，犹如一把金钥匙，能够有效解决企业在财务管理和电子凭证使用方面的痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力，尤其在企业差旅合规性提升方面发挥了重要作用。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应积极适应这一趋势。选择合思这样专业的财务数智化产品和服务提供商，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求，实现可持续发展。众多成功案例已经证明，合思能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的成效，赢得了众多客户的信赖和好评。企业不应错过这一提升自身财务管理能力的机会，赶快加入合思的大家庭，开启财务数字化转型的新征程。现在点击免费试用，亲身体验合思为企业差旅合规性提升带来的强大助力！