在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。如何挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业进行差旅管控、挖掘净利润方面发挥着重要作用。近日，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功经验。
市场形势：差旅市场风云变幻
当下的企业在经济环境中承受着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前，企业急需现金流来实现“逆袭”。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的难题，这一矛盾亟待解决。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”方法。然而，这种方法通常是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已经无法适应新的需求，企业难以精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理的难题。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，助力企业从“硬控”迈向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心模块：四大模块赋能差旅管控
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差旅节省奖励计划：开启双赢模式
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活的差标管控：适应市场变化
企业可以采用更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能审批和推荐助手：智能差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思在差旅管控领域拥有诸多竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。此外，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：合思助力企业降本增效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了17000元的私人消费红包，这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额就越大。企业反馈该项目有效地节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业的业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。
服务体系：全流程支持与保障
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
同时，合思配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在员工境外出差时，还能提供有效的安全保障和服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能为企业提供有力支持，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。
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