差旅管理数字化:合思引领企业财务转型新风尚

差旅管理数字化:合思引领企业财务转型新风尚
在传统财务模式的迷宫中,企业犹如陷入泥沼,举步维艰。报销流程宛如一条冗长的生产线,员工需自行采购、垫资,繁琐地提交报销单,还要仔细记录因公消费,人工控制费用合规和事后确认预算占用更是耗时耗力,稍有不慎便会引发合规问题。

企业财务系统与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙,数据无法实时共享和流转,导致财务分析和决策如同盲人摸象,缺乏准确的数据支持,难以适应企业快速发展的节奏。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让企业在发票处理、收付款管理等方面困难重重,严重影响企业的常态化运营。这一系列问题,使得企业管理成本居高不下,降本增效和合规经营成为遥不可及的梦想。

而合思的出现,宛如一道曙光,为企业照亮了财务数智化的前行道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景:照亮财务数字化未来

合思怀揣着对财务数字化服务的热爱与执着,致力于该领域的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合的宏伟目标。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解放企业双手,让企业能够将更多的精力投入到创新和发展中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,如同一位坚定的领航员,推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。以“HOSE”为品牌理念,“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品模块:构建财务数智化完整版图

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是差旅管理数字化的有力助手。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理告别繁琐。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力保障。

合思产品亮点:创新铸就独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新力作。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了费用控制的智能化。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理数字化过程中实现成本的有效控制。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。

合思产品优势:选择合思的充分理由

合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效、安全。

合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思目标用户与场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的运营更加稳健。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,享受更加便捷的工作体验。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。还包括各类企业的财务收支管理和会计档案管理等。

合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,在软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等多个行业都有广泛应用。其开放平台可与多种消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等进行无缝对接,适用于需要实现一体化管理和数据互联的企业场景,为差旅管理数字化提供了强大的支持。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅管理数字化的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理工作变得轻松高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品来解决其财务数字化转型中的问题,体现了合思在行业内的认可度。

在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,不妨立即选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,拥抱差旅管理数字化的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:31 上午
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