合思财务数智化:破解企业财务转型难题

合思财务数智化:破解企业财务转型难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,企业在这一进程中面临着诸多行业痛点。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,企业在财务方面的问题逐渐凸显。

多系统林立和数据孤岛问题严重。许多企业先后自建了费控、采购等多个系统,像动力源就是如此,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以互通,与企业预期的高效协同效果差距较大。汉威科技集团也面临支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

财务基础工作量大、效率低下也是普遍问题。例如海威茨,每月财务需要处理大量的单据与发票,发票验真、核对的工作量巨大,而且每月千余张凭证还需手工录入ERP系统,耗费了大量的人力和时间。

企业财务合规性要求不断提高,传统手工报销模式已难以满足监管需求。以医药企业泽璟制药为例,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,人工线下处理容易出错,同时还要识别发票真伪、防止电子发票重复报销,工作难度和风险都很大。

费用管控也存在难题。费用类型复杂、标准不统一,难以实现精细化管理。如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。差旅政策执行监督在这些企业的财务管理中也面临着挑战,难以确保差旅费用的合理使用和政策的有效执行。

综合性解决方案:打破财务困境壁垒

合思针对这些行业痛点,提供了一套综合性和系统性的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,数据能够在不同系统之间顺畅流动,提高了信息的共享和利用效率,也有助于加强差旅政策执行监督,确保差旅相关数据的准确和完整。

合思还提供了一系列功能,实现财务全流程的精细化管理。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。这使得企业的财务管理更加规范和高效,也为差旅政策执行监督提供了有力的工具和数据支持。

合思打造了一站式平台,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成。如海威茨,多系统互联后,所有财务流程都能在合思费控平台上便捷操作,避免了多系统间切换带来的不便,大大提高了工作效率,同时也便于对差旅政策执行情况进行监督和管理。

核心功能:彰显独特价值优势

合思产品具有多个核心功能,每个功能都带来了显著的优势,突出了产品的独特价值。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一功能不仅提高了员工的满意度,也为差旅政策执行监督提供了清晰的流程和数据,确保差旅费用的支出符合政策要求。

系统连接能力强是合思的另一大优势。合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。强大的系统连接能力使得差旅政策执行监督能够覆盖到各个相关系统,及时发现和纠正不合规行为。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能,有效解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。在差旅政策执行监督中,发票智能校验能够确保差旅费用报销的发票真实有效,防止虚假报销。

数据分析报表功能通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据一站式管理,为业务决策提供了有力支持。在差旅政策执行监督方面,数据分析报表能够帮助企业及时发现差旅费用的异常情况,调整和优化差旅政策。

典型应用:见证实际卓越效果

合思产品在不同行业都有典型的应用场景和成功案例,充分展示了其在实际应用中的效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例表明合思产品能够有效提高制造业企业的财务管理效率,同时也为差旅政策执行监督提供了高效的手段,确保差旅费用的合理使用。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在医药行业复杂的业务环境下,合思产品能够帮助企业更好地管理费用,同时加强对差旅政策执行的监督,确保学术会议等活动的差旅费用合规。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思产品的应用使得软件互联网企业的财务管理更加高效,也有助于对差旅政策执行情况进行全面监督。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。对于连锁经营企业,合思产品能够有效提高财务管理的整体水平,同时加强对各门店差旅政策执行的监督和管理。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现财务数字化转型。同时,在差旅政策执行监督方面,合思产品也能发挥重要作用,确保企业差旅费用的合理支出和政策的有效执行。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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