在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业感受到了前所未有的压力。同时，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也使得企业意识到，成本控制成为了增加盈利的关键所在。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为了企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的重要环节。通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业优化差旅费用核算流程。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销问题。由于其采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成为了重难点。尽管零食很忙在快速扩张过程中鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力，但在财务报销方面，依然存在诸多痛点。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作负担。差旅费用核算流程在这样的情况下，变得异常繁琐和低效。
合思方案：精准破局差旅费用核算难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业优化差旅费用核算流程，实现业财深度融合。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得差旅费用核算流程更加规范、透明，有效降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这不仅解决了发票丢失、重复报销等问题，还大大缩短了报销时间，让差旅费用核算流程更加顺畅。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能进一步优化了差旅费用核算流程，提高了核算的准确性和效率。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。差旅费用核算流程得到了极大的优化，企业的运营效率和财务管理水平得到了显著提升。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分证明了合思解决方案在优化差旅费用核算流程、降低企业成本方面的有效性。
此外，鸣鸣很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
合思引领：连锁零售业财务数智化转型之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅费用核算流程作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为连锁零售企业提供了优化该流程的有效途径。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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