在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络如繁星般闪耀，再加上500 + 合作伙伴的紧密协作，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们一同走进合思助力北京动力源科技股份有限公司实现差旅支出管控优化的精彩案例。
动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个信息孤岛，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，处处磕绊；手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大；系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，如同失去了眼睛和耳朵；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张庞大而复杂的蜘蛛网，各主体流程繁复无比。尤其是在差旅支出管控方面，缺乏有效的手段和工具，使得成本难以控制，浪费现象时有发生。
合思的定制化解决方案
面对动力源的重重困境，合思迅速组建了专业的团队，深入了解企业的需求和痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅支出管控是重要的一环。动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，构建了一个完整的财务数智化生态系统。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，如同打通了人体的经络，让信息能够自由流畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行连接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
无需报销模式的引入，更是为差旅支出管控带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
显著的成果与效益
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅支出管控方面表现尤为突出。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本拥堵不堪的交通道路，经过改造后变得畅通无阻，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解脱出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持等更有价值的工作上。在差旅支出管控方面，能够更加精准地分析费用结构和趋势，为企业制定合理的预算和政策提供有力依据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。同时，这也有助于企业控制差旅成本，避免不必要的浪费。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。在差旅支出管控方面，能够及时发现和纠正不合理的费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。
合思解决方案的优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅支出管控等各项财务管理工作。
合思的解决方案不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型、加强差旅支出管控已成为必然选择。合思愿意成为更多企业的合作伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，优化差旅支出管控，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值和优势。让我们携手共进，开启财务数智化转型的新篇章！
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