在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业运营中的“暗流”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，有效地控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀，而智能化差旅审批在其中扮演着至关重要的角色。
市场形势：差旅增长背后的成本隐忧
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，差旅目的地也在悄然发生变化，2024年三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在这些城市逐步增高。智能化差旅审批能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势，合理规划差旅成本。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
在挖掘更多净利润的过程中，企业往往首先采取“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法做到精准控制和科学调整。智能化差旅审批可以根据不同地区的实际情况，实现更精细化的差旅标准设置。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。此外，数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。智能化差旅审批能够实时监控差旅费用，提高费用透明度，降低合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能化差旅审批是实现这一转变的关键环节，它能够帮助企业实现差旅管理的智能化、自动化，提高管理效率和精准度。
核心模块：智能化差旅审批的强大功能
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了新的变化。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。智能化差旅审批可以自动识别员工的节省行为，并及时给予奖励，提高员工参与差旅成本控制的积极性。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能化差旅审批在其中发挥着数据整合和分析的作用，确保差旅活动的合规性和合理性。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。智能化差旅审批可以与合思易商卡无缝对接，实现线下消费的实时审批和管理。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI智能审批能够根据预设的规则和算法，快速准确地审批差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议。智能化差旅审批将充分利用这些AI智能功能，提升差旅管理的智能化水平。
竞争优势：合思在差旅管控市场的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能化差旅审批依托合思强大的资源整合能力和服务体系，能够为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。
成功案例：智能化差旅审批的实践验证
- 违规行为筛查
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化差旅审批的风控功能在其中发挥了重要作用，帮助企业及时发现并解决问题。 - 差旅费用节省
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化差旅审批通过激励机制，引导员工主动节省差旅费用，实现企业和员工的共同利益。 - 差标管控优化
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化差旅审批能够根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅标准，实现精准管控。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化差旅审批融入了合思完善的服务体系，为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
结尾：携手合思，智控差旅消费
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能化差旅审批作为合思解决方案的核心功能之一，将为企业的差旅管理带来全新的变革。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化差旅审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
