在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长的步伐逐渐放缓，利润空间也在不断被压缩。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，如同陷入了一片迷雾森林，难以找到突围的方向。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅是机票、酒店等显性的支出，还包括员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力依旧如影随形。调研显示，超70%的企业在2024年进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
在这样的背景下，合思为企业差旅管控提供了一套全面而有效的解决方案，帮助企业优化差旅资源配置，实现降本增效，为企业在困境中开辟一条盈利增长的新道路。
差旅管控全景图：合思的整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，在差旅资源配置方面发挥着重要作用。
合思推出的无需报销平台，从“用”和“管”两个维度发力，为企业的差旅资源配置带来了全新的体验。在“用”的方面，该平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业提供便捷的服务。同时，平台通过同屏比价功能，帮助企业在众多的差旅资源中筛选出性价比更高的选择，优化差旅资源配置，降低差旅成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请、审批，到出行安排、费用报销，每一个环节都在平台的监控之下，确保差旅活动的合规性和高效性。此外，平台还鼓励全员参与，让每一位员工都成为差旅成本管控的参与者和监督者，共同优化差旅资源配置。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的差旅资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的海外出差提供了丰富的选择，进一步优化差旅资源配置。
核心功能优势：解锁差旅管控新密码
合思的解决方案不仅在差旅资源配置上具有全面性和便捷性，还具备一系列独特的核心功能和优势，帮助企业更好地控制差旅成本，提升管理效率。
差旅节省奖励计划“合力省”：合思推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工从中获得了实际的利益，实现了企业和员工的双赢。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效优化了差旅资源配置。
灵活的差旅标准调整策略：传统的“一刀切”差标管控方式往往无法适应市场价格的波动，导致员工出差体验不佳或企业成本失控。合思采取了灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季、淡季以及市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，合理控制企业差旅成本，实现差旅资源的合理配置。
BI差旅风控系统：基于先进的BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保差旅资源配置的合理性和有效性。
AI智能功能助力差旅管理：2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，提升员工体验的同时，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步优化差旅资源配置。
多元应用场景：合思方案的实战检验
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的实力，为企业提供了针对性的差旅管控方案，有效优化差旅资源配置。
下沉市场场景：过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市，但随着市场的拓展，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况进行差旅资源配置。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
出海业务场景：2023年被称为出海元年，出海业务的兴起带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。针对这一趋势，合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案。通过整合全球资源，满足员工海外出行的需求，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工在海外出差时能够获得及时、高效的服务，优化差旅资源在海外市场的配置。
线下消费管控场景：企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡为解决这一问题提供了有效的方案。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保线下消费的透明化和合规性，优化差旅资源在线下消费环节的配置。
数电票管理场景：在数电票时代，企业传统的纸质档案管理方式面临着存储和管理成本高、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，从档案的生成、存储到检索，都实现了数字化和智能化。应用该系统后，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，优化了差旅资源在财务管理环节的配置。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，有效优化差旅资源配置。面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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