差旅管理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛难以打破，费用管控犹如在迷雾中摸索，报销流程繁琐得让人望而却步。

动力源自研多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，数据分散且滞后，如同散落在各地的珍珠，难以串成美丽的项链。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计如同在大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，难以交汇。

企业在高速发展的道路上疾驰，业务成本管控急需财务给予更多有力支撑。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销集中处理，让财务人员不堪重负，如同背负着沉重的枷锁。

随着企业组织架构不断扩展，业务日益多元化，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复且信息一致性难以保证，就像一群没有统一指挥的士兵，难以形成强大的战斗力。海威茨通过ERP网上报销提交审批，报销流程却如同脱缰的野马，不可控，员工垫付金额高，抱怨声此起彼伏，如同汹涌的潮水。

市场环境风云变幻，监管要求不断提高，企业加强财务合规和精细化管理迫在眉睫。税收征管数字化、智能化的浪潮袭来，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，如同在波涛汹涌的大海中航行，需要精准的导航。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。差旅管理软件作为其中的重要组成部分，更是发挥着关键作用。

破局之钥合思方案登场

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的工匠，精心打造出了一套完整的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的差旅管理软件，如同一位神奇的魔法师，能帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与动力源的合作中，差旅管理软件将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同灵动的音符，流畅地在各个系统之间跳跃。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控如同精准的时钟，有条不紊地运行。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的工具箱，能满足不同企业的多样化需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的管理如同精密的仪器，精准无误。

合思的差旅管理软件注重与企业现有系统的集成，通过开放接口和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化操作体验，让员工的工作如同行云流水，轻松自在。

功能大观软件实力尽显

• 费用管理精细把控
  合思的差旅管理软件在费用管理方面表现卓越。它支持多种费用类型的申请、报销和审核，如差旅费、招待费、办公费等，就像一位细心的管家，对每一笔费用都了如指掌。可实现费用标准控制，单笔或累计控制费用，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，让费用管理如同精确的天平，平衡有序。

• 预算管控精准护航
  预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的差旅管理软件在这方面发挥着重要作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让预算管控如同坚固的城墙，守护着企业的财务安全。

• 发票管理高效无忧
  发票管理是企业财务管理中的一项繁琐工作，合思的差旅管理软件让发票管理变得轻松高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控帮助海威茨实现发票查重、验真等工作量约等于0，让发票管理如同顺畅的流水线，高效运行。

• 系统集成无缝对接
  合思的差旅管理软件具有广泛连接的能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现多系统无缝集成，让系统之间的协作如同默契的团队，高效协同。

独特亮点软件脱颖而出

• 无需报销畅享便利
  合思的差旅管理软件采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升，如同乘坐上了快速列车，轻松快捷。

• 灵活配置满足多样
  可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足多样化的业务场景。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，让管理如同精细的刺绣，一针一线都恰到好处。

• 数据分析决策支持
  合思的差旅管理软件拥有强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，可实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，让决策如同站在高台上，视野开阔。

• 敏捷实施定制服务
  能够快速响应企业需求，在短时间内完成项目上线和定制化开发。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间；合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，让服务如同及时雨，滋润着企业的发展。

价值凸显企业获益颇丰

• 效率提升事半功倍
  合思的差旅管理软件大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率，降低人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，让工作效率如同火箭般提升。

• 成本节约效益显著
  加强费用管控，减少不必要的支出，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，提升人效，让企业的成本如同被拧紧的水龙头，不再浪费。

• 合规经营稳健发展
  确保财务数据的真实性、准确性和及时性，避免财务风险，满足监管要求。合思费控帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据合规性；斯利安药业通过合思费控实现业财口径统一，费用管控更有效，让企业的发展如同行驶在安全的轨道上。

• 决策支持科学精准
  为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出科学的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，及时做出调整，让决策如同精准的导弹，一击即中。

场景应用软件大显身手

• 差旅出行轻松便捷
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，费用受差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和管理效率，让差旅出行如同一场轻松的旅行。

• 销售费用精细管理
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、分析报表等。医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让销售费用管理如同精细的雕刻，每一个细节都处理得恰到好处。

• 对公付款规范有序
  规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控实现对公付款与合同管理的有效关联，提升了资金管控能力，让对公付款如同有序的队列，整齐规范。

• 预算管控全程无忧
  实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控有效落地预算管控，防止费用管控失控，让预算管控如同坚固的防线，守护着企业的财务安全。

成功案例见证软件实力

• 动力源革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理软件为动力源带来了全新的财务管理体验。

• 汉威科技提升管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅管理软件助力汉威科技实现了财务管控的飞跃。

• 派克新材高效转型
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅管理软件推动派克新材实现了高效的财务转型。

• 亿嘉和精细管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业。采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅管理软件让亿嘉和的财务管理更加精细。

市场定位彰显独特优势

合思的差旅管理软件在市场中有着明确的定位，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；具备敏捷的实施和定制化服务能力，能够快速响应企业需求，满足不同企业的个性化要求。

相比传统财务软件，合思的差旅管理软件功能更强大，操作更便捷，能实现数据的实时同步和共享，提高企业财务管理的效率和精度。传统财务软件在发票管理、预算管控、报销流程等方面存在诸多不足，而合思费控能有效解决这些问题。与其他竞品相比，合思更注重用户体验和服务质量，通过不断优化产品功能和服务流程，为客户提供更好的使用感受。在项目实施过程中，为客户提供全程的技术支持和培训，确保客户能够顺利使用产品。

展望未来携手共创辉煌

合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅管理软件，能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、费用管控、报销流程等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思产品，企业可以提高财务工作效率，降低人员成本，加强费用管控，提升决策的科学性和准确性，为企业的可持续发展提供有力支持。合思产品以其独特的优势和强大的功能，能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为客户提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业建立合作关系，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展。合思将积极响应国家政策和行业标准，加强与监管部门的沟通与合作，确保产品的合规性和安全性，为企业提供更加可靠的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管理软件。现在您可以免费试用，我们将以专业的技术、优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，让合思与您携手共创美好未来。