在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，就曾在这方面面临诸多困境。而合思凭借其智能化差旅应用解决方案，成功帮助该企业解决了难题，其成效显著，值得众多相关企业关注。
客户业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
这家上市公司在差旅管理方面有着复杂的业务场景，面临着一系列令人头疼的难题。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工资金周转困难，还严重影响了工作积极性。
财务人员更是被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，使得他们无暇顾及核心业务。
老板也面临着管理决策的难题。由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，企业的管理决策缺乏有力的数据支撑。
此前，该公司在费控管理上进行过多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，使用原有 TMC 平台，以及 OA + 自研费控系统，但都未能取得良好效果，差旅管理的困境依然存在。智能化差旅应用的缺失，让企业在费控及差旅管理上举步维艰。
本公司提供的解决方案：量身定制破难题
合思针对该上市公司的具体情况，量身定制了一系列智能化差旅应用解决方案。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障。
对于员工来说，通过移动端就可以轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能得到解决。长期出差的员工无需再担心借款和报销问题，智能化差旅应用让差旅变得更加轻松。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本，真正实现了智能化差旅应用的价值。
实施过程与步骤：系统操作显高效
该公司与合思签约后，正式引入了合思的产品和服务，利用智能化差旅应用进行费控及差旅管理。
员工在移动端提交申请后，系统会根据设置的规则进行预算预占用、费用标准校验等操作。这就像给差旅申请加上了一层智能筛选器，确保每一笔费用都合理合规。
消费环节在合思商城进行，系统自动完成订单占预算、差标校验等。员工只需专注于业务，无需再为费用问题操心。
财务人员通过系统进行对账结算，自动生成凭证。整个流程高效流畅，大大提高了工作效率，智能化差旅应用的优势得到了充分体现。
取得的成果与效益：显著成效展实力
该公司使用合思的智能化差旅应用解决方案后，在各方面都取得了显著成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工满意度大幅提高，工作积极性也随之提升。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作的减少让财务人员能够将更多精力投入到核心业务上。他们可以为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
企业能够通过差旅分析优化差旅标准，节省了大量差旅成本。在当前经济环境下，这对于企业的发展至关重要。
老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业的管理更加科学、高效，智能化差旅应用成为了企业发展的重要助力。
客户评价与反馈：优势突显引合作
该客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
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