在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，挖掘净利润成为企业亟待解决的难题。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。此外，企业差旅管控还存在诸多难题，硬控手段会影响员工体验，下沉市场管控难度大，出海业务面临国际差旅管理挑战，线下消费管控也存在盲区。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为企业差旅管控的得力助手。
合思差旅管控全景方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动企业从“硬控”迈向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现降本增效。该方案涵盖从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在差旅资源配置上具有显著优势，能够为企业提供全面、高效的差旅管理支持。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心功能亮点闪耀
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差旅节省激励新模式
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一创新举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立无需额外支出的员工激励机制，有效提升员工参与差旅成本控制的积极性，在差旅资源配置中实现企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态调整方式既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，优化差旅资源配置。 -
智能风控全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合理性和合规性。 -
AI 赋能智慧差旅
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，提升员工差旅体验；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅资源配置决策提供科学依据。
企业应用收益显著
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差旅成本有效节省
通过精细化管控和智能策略，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。合理的差旅资源配置使得企业在差旅支出上更加高效，每一分钱都花在刀刃上。 -
运营效率大幅提升
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工更专注于业务拓展。同时，企业可通过差旅数据进行决策，优化业务运营。高效的差旅资源配置为企业的业务发展提供了有力支持。 -
员工体验全面优化
员工无需垫资，还可获得更好的差旅服务推荐，提升了出差的舒适度和满意度。这减少了员工与企业在差旅成本控制上的矛盾，使得员工更加积极地参与到差旅资源配置的优化中来。 -
合规管理持续增强
合思的解决方案有效监控差旅活动，预防风险，确保企业差旅消费合规。同时，适应数电票时代的要求，实现电子会计档案的全链路管理，保障企业在差旅资源配置过程中的合规性和安全性。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率增高但管控难。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在差旅资源配置上，充分考虑下沉市场的特点，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力保障。 -
出海业务应对有方
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言服务和客服支持。这帮助企业应对海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，优化企业的国际差旅资源配置。 -
线下消费透明可控
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，确保企业线下差旅资源配置的合理性和透明度。 -
数电票时代管理升级
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，为企业的差旅资源配置提供了更加科学、高效的管理手段。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了差旅资源配置。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅资源的高效配置。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，优化了差旅资源配置。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业的差旅资源配置提供了有力的后台支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能满足企业这方面的需求。
如果您想深入了解合思如何优化差旅资源配置，为企业带来更多价值，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，加入未来财务人社群，还可免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一起开启差旅管控的新篇章。
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