合思助力企业差旅采购管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，面临着诸多棘手的问题。

许多企业在自研系统建设方面投入了大量精力，却陷入了系统难以整合的困境。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程变得复杂无比，系统之间形成了高高的壁垒，操作体验极差，数据分散且信息滞后。集团性公司在财务数字化方面也存在着成本增效的迫切需求和核心痛点。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业同样面临着业务成本管控、报销流程以及对公业务等方面的困境。派克新材就是典型例子，新员工差旅成本高，报销流程漫长，财务稽核做账压力巨大。随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。江西中机业务人员出差频繁，线下报销模式效率低下，费用类目复杂，数据统计要求高。

面对企业在差旅采购管理等财务数字化领域的重重挑战，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全方位、多层次的解决方案。

多元定制方案解锁差旅采购管理难题

合思深入了解不同企业的具体情况，为企业量身打造了涵盖多方面的财务数字化解决方案。
对于动力源，合思提供了多系统集成方案。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，大大提升了工作效率，为差旅采购管理提供了更便捷的数据支持。
汉威科技集团面临着诸多财务数字化问题，合思针对这些问题提供了全面的解决方案。预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；对公付款方案建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度；还支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了集团在差旅采购管理以及其他财务方面的难题。
派克新材在差旅成本管控和报销流程方面存在困境，合思为其提供了高效流程和便捷支付解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能，让派克新材的差旅采购管理更加高效、便捷。
江西中机采用了合思的数字化赋能方案，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，以及合思BI数据分析报表高效透明，为企业的差旅采购管理提供了有力的数据支撑和决策依据。

强大功能构建差旅采购管理高效平台

合思费控等产品具备多种强大功能，能够全方位满足企业财务数字化需求，尤其是在差旅采购管理方面表现卓越。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，例如汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，有效提升了差旅采购管理中发票处理的准确性和效率。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源员工通过合思商城实现了无需报销的商旅出行，简化了差旅采购管理流程，提高了员工的出行体验。
合思BI可提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等费用的自动快速生成分析报表，为业务决策提供了数据支撑，有助于企业在差旅采购管理中做出更科学的决策。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台实现了系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为差旅采购管理提供了更安全、高效的数据流通环境。

核心亮点凸显差旅采购管理独特优势

合思产品具有多个核心亮点，这些亮点在差旅采购管理中发挥了重要作用。
无需报销是合思产品的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了差旅采购管理流程，提高了工作效率。
系统集成能力强是合思产品的又一优势。合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成，为差旅采购管理提供了更全面、准确的数据支持。
灵活的费用管控是合思的特色之一。合思可根据企业不同需求设置多元化费用标准。长亭科技设置了招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足了企业对于差旅采购管理中费用标准的多样化需求。
数据安全可靠是企业在差旅采购管理中非常关注的问题。合思为保密单位提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了差旅采购管理数据的安全。

显著价值提升差旅采购管理综合效益

合思产品为企业在差旅采购管理等方面带来了多方面的显著价值。
效率提升显著是合思产品带来的直接效果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的人力成本，让差旅采购管理更加高效。
成本节约也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过优化差旅采购管理流程，企业在差旅成本方面得到了有效控制。
合规经营是企业发展的重要保障。合思产品可帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了财务合规高效，确保了差旅采购管理的合规性。
业财融合是企业财务数字化转型的重要目标。合思产品可实现业务与财务数据的实时联动，为企业管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，让差旅采购管理与企业业务发展紧密结合。

典型场景覆盖差旅采购管理全流程

合思产品在多种场景下为企业的差旅采购管理提供了全面的服务。
在差旅报销场景中，合思可实现差旅申请与订购统一关联，员工因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，简化了差旅报销流程。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合思的合同管理台账实现了对公付款与合同的有效关联，保障了差旅采购管理中资金支付的安全和规范。
预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保差旅采购管理在预算范围内进行。
发票管理场景方面，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能。泽璟制药通过合思费控实现了发票复核、归档等工作的高效处理，提高了差旅采购管理中发票管理的效率和准确性。

成功案例见证差旅采购管理卓越成效

众多企业通过使用合思产品在差旅采购管理等方面取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，差旅采购管理更加顺畅。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅采购管理的质量和效率得到了显著提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，为差旅采购管理提供了更有力的支持。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅采购管理更加高效、精准。

市场定位彰显差旅采购管理独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在差旅采购管理领域具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有较强的市场竞争力和服务能力，能够为企业的差旅采购管理提供可靠的保障。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业不同的业务需求和管理模式进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，更好地适应企业差旅采购管理的个性化需求。
合思的服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，让企业在差旅采购管理中遇到问题时能够得到及时解决。

合思产品为企业在差旅采购管理等方面带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也想提升差旅采购管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。