在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供差旅管控解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。下面，让我们深入了解一下差旅管理实务相关内容。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下企业在差旅管控方面面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，这使得企业迫切需要挖掘净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业做好差旅管理实务变得刻不容缓。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控中存在着诸多痛点。企业在挖掘净利润时首先采取的硬控措施，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。这不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级和消费合规挑战。
当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制三四线及以下城市的差旅成本。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。这些痛点严重影响了企业差旅管理实务的成效。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管理实务带来更多可能性。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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线上线下消费管理：无缝衔接的差旅体验
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让差旅管理实务更加便捷高效。 -
国内外差旅资源整合：全球资源触手可及
合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源选择。 -
差标管控：精准控制与优质体验并存
合思具备智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等。实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划：智能引领差旅新方向
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用AI技术为企业的差旅管理实务提供智能化的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在差旅管理实务领域具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：实践见证实力
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思在差旅管理实务中对合规性的有效管控。 -
连锁零售企业降本案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思差旅管理实务方案的降本成效。 -
合力省项目成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
服务体系：贴心相伴的差旅保障
合思为企业提供了完善的服务体系。合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业和员工进行差旅预订。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断更新和完善产品功能。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的差旅管理实务提供全方位的支持。
结尾：携手合思，开启差旅管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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