在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。如何挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业差旅管控和财务数智化方面发挥着重要作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：差旅资源配置新变局
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大环境下，企业差旅市场也发生了变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化。这意味着企业在差旅资源配置上需要做出相应调整，以适应新的市场形势。
痛点分析：差旅资源配置黑洞待填
绝大多数企业在差旅资源配置方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式，如严格限制差旅标准等。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅资源配置上存在较大的盲目性。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难判断，且传统的“先垫付、后报销”模式给企业合规性与透明度管理带来障碍，进一步影响了差旅资源的有效配置。
解决方案整体策略概述：智控差旅资源配置之路
合思针对企业差旅管控问题，提供了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现差旅资源的优化配置，从“硬控”走向“智控”。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让差旅资源配置更加合理。
合思还积极利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来新的可能性，也为差旅资源配置提供了更智能的决策依据。
在海外差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，保障海外差旅资源的有效配置。
核心模块：差旅资源配置的智慧引擎
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅资源配置的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工主动参与差旅资源的优化配置，帮助企业节省差旅费。
合思的BI差旅风控系统是差旅资源配置的重要保障。它可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源的合理使用。
合思易商卡为差旅资源配置提供了便捷的支付方式。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅资源的使用更加透明、可控。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业的差旅资源配置决策提供有力支持，赋能企业决策。
竞争优势：差旅资源配置的领先之选
合思在差旅资源配置方面具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，确保了合思能够为企业提供优质、高效的差旅资源配置服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅资源配置提供更多选择。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，支持多维度管控。这使得企业在海外差旅资源配置上更加得心应手。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。能够更好地满足企业海外业务需求，帮助企业克服跨文化交流的挑战，提升差旅资源配置的效率和质量。
成功案例：差旅资源配置的实践典范
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在规范差旅资源配置、防范风险方面的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这表明合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工优化差旅资源配置，为企业节省成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思在应对差旅目的地变化、优化差旅资源配置方面的强大能力。
服务体系：差旅资源配置的贴心保障
合思为客户提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。这一服务体系确保了差旅资源配置的每一个环节都能得到有效管理和优化。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是海外差旅，员工都能得到及时、专业的帮助，提升差旅体验，也有助于提高差旅资源配置的效率。
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解差旅资源的使用情况，及时调整配置策略，实现降本增效。
合思的解决方案实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，能够充分调动员工的积极性，共同优化差旅资源配置，为企业创造更大的价值。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅资源配置，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下。
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