在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下,企业对于财务数智化的需求正如同久旱盼甘霖一般愈发迫切。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,自2014年创立以来,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化的舞台上崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础,也为企业的差旅申报流程优化提供了有力的保障。
合思产品与服务体系:构建财务数智化全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,犹如一位精明的管家,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅申报流程更加高效便捷。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间的束缚,实现线上自由调阅。同时,具备智能规则引擎、快速检索等功能,为企业的财务档案管理提供了有力支持,也在一定程度上优化了差旅申报流程中的档案管理环节。
收支管理全场景覆盖是合思的又一利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明,差旅申报流程中的收支管理也能更加有序。
合思核心产品功能:解锁财务数字化管理密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅申报流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了差旅申报的效率和准确性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在差旅申报流程中涉及的付款环节,合思付款能够让流程更加顺畅。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这对于差旅申报流程中可能涉及的收款环节,提供了高效的解决方案。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。在差旅申报流程中,合思BI能够为企业提供数据分析支持,让企业更好地了解差旅费用的使用情况。
合思对比优势:凸显财务数智化卓越效能
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多令人瞩目的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在差旅申报流程中,这些优势能够让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,让财务人员的工作更加轻松高效。
合思商城的同屏比价功能更是为企业带来了实实在在的经济效益。它让企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思在优化差旅申报流程中,能够为企业节约大量的费用。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅申报流程中,档案管理是一个重要的环节,合思档案的这些优势能够让企业的差旅档案管理更加高效便捷。
收支管理全场景覆盖让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这在差旅申报流程中的收支管理环节,能够让企业的资金管理更加有序,提高工作效率。
合思实际应用案例:见证财务数智化成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅申报流程方面,动力源也因为合思的解决方案得到了极大的优化,员工能够更加便捷地进行差旅申报。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,大幅提升了档案管理效率。这对于差旅申报流程中的档案管理环节来说,是一个巨大的提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现业财融合和科学决策。在差旅申报流程中,合思的解决方案能够让汉威科技集团的差旅费用管理更加科学合理。
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了全面的财务数智化服务,保障了企业财务的高效管理和合规运营。在差旅申报流程方面,合思也为中影股份提供了有力的支持,让差旅申报更加规范、高效。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合不同行业的特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动行业的发展和进步。
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