在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长受到挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
自2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。但一些强硬的管控措施往往以牺牲员工体验为代价，这无疑会对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅管理实务中的这些难题，正亟待解决。
合思：差旅管理实务的整体解决方案专家
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管理实务带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思有着强大的优势。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在差旅管理实务中，合思为企业提供了全面、优质的服务保障。
合思解决方案核心功能亮点：创新驱动差旅管理实务
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合力省：打破省钱对立关系
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在差旅管理实务中，“合力省”计划让员工和企业实现了双赢。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅管理实务中，BI差旅风控系统为企业的差旅成本控制提供了有力的保障。 -
AI智能功能：引领差旅管理实务新潮流
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能的加入，让差旅管理实务更加便捷、高效。 -
合思易商卡：全场景支付与管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。在差旅管理实务中，合思易商卡消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业使用合思解决方案的具体收益：差旅管理实务见成效
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成本降低：实现有效成本控制
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了成本控制。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在差旅管理实务中，合思的解决方案为企业节省了大量的差旅成本。 -
效率提升：避免损失与加强管理
应用合思系统后，某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。此外，合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅管理实务中，合思的解决方案提高了企业的管理效率。
典型场景：合思解决方案在差旅管理实务中的应用
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下沉市场拓展：精细化成本控制
企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在差旅管理实务中，合思为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的支持。 -
出海业务开展：一站式多语言服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展业务。在差旅管理实务中，合思的全球资源整合能力为企业的出海差旅管理提供了保障。 -
线下费用管控：消灭管理盲区
企业在线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅管理实务中，合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代：合规化档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅管理实务中，合思的电子会计档案管理系统为企业的档案管理提供了合规化的解决方案。
客户成功案例：见证合思在差旅管理实务中的实力
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失，并完善了相关差旅制度。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案在企业中的应用效果和受欢迎程度。这些客户成功案例充分证明了合思在差旅管理实务中的实力。
面对差旅管理实务中的诸多挑战，企业需要一个强大的解决方案来应对。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理实务之旅。
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