在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中也强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有必要性和紧迫性。
政策市场双驱动，转型大势不可挡
电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，成效显著，试点范围也在逐步扩大。自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门陆续下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从市场趋势来看，电子凭证数字化未来投资前景乐观。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，政策推动和市场趋势都在促使企业加快电子凭证管理和财务数字化转型的步伐。
转型痛点待破解，企业发展遇阻碍
当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临诸多痛点。一方面，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞等问题。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。调研显示，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。差旅申报流程作为企业财务流程的重要一环，也受到这些痛点的影响，传统的差旅申报流程繁琐，效率低下，且容易出现数据错误等问题。
合思方案破难题，全流程管理显身手
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅申报流程方面，合思的解决方案能够实现流程的自动化和数字化，提高申报效率和准确性。
核心模块展实力，费控档案双保障
合思解决方案的核心模块包括费控报销和电子会计档案管理等。在费控报销方面，合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理。例如，员工可以在线提交差旅申报流程，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，员工无需垫资；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误等。在电子会计档案管理方面，合思电子会计档案管理模块能够实现电子凭证的全流程电子化管理，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。该模块广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。这两个核心模块相互配合，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
竞争优势凸显，合思引领潮流
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，系统提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。与其他解决方案相比，合思在功能全面、技术先进、服务优质等方面具有明显的竞争优势，能够更好地满足企业在差旅申报流程等财务流程管理方面的需求。
成功案例见证，价值效果显著
合思解决方案在不同企业已经取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率；降本方面，减少差旅超标情况和人力成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险。这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化差旅申报流程、提升企业财务管理水平等方面的有效性。
优质服务护航，全程贴心陪伴
合思拥有完善的服务体系，为企业提供售前、售中、售后的全方位服务保障。售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，专业的顾问团队会根据企业的特定需求和行业特点，提供定制化的解决方案建议。售中，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。售后，有专业的技术支持团队保障系统的持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。在差旅申报流程等方面，合思的服务体系能够确保企业顺利实现数字化转型。
综上所述，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着政策推动和市场趋势的双重压力，同时也存在着诸多痛点。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，通过全流程数字化管理，能够帮助企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申报流程等财务流程管理方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够提升财务管理效率，优化业务流程，为企业的发展提供有力支持。随着国家对电子凭证数字化的推进，企业应积极响应政策号召，借助合思等专业平台的力量，加快财务数字化转型的步伐，拥抱数字化时代的机遇和挑战。如果您想体验合思解决方案为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
