在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和别出心裁的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化转型的征程上大步迈进。
随着市场竞争的硝烟日益弥漫，企业对财务精细化管理的渴望愈发强烈。合思以其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为企业量身打造了一套完整的财务数智化解决方案，助力企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临着重重财务痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，异常艰难；手工录入难以保证合规性，如同在波涛汹涌的大海中失去了航向；系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，信息滞后严重，仿佛被时代的列车远远抛在身后。此外，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构纷繁复杂，各主体流程繁复冗长，这一切都让动力源的财务管理人员苦不堪言。员工旅行合规监控更是成为了一大难题，如何确保员工在旅行过程中的费用支出合规，成为了摆在动力源面前的一道亟待解决的难题。
合思解决方案：破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本了如指掌。这一系列的系统集成操作，为员工旅行合规监控提供了坚实的数据基础，使得企业能够更加准确地掌握员工旅行费用的支出情况。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需自己垫付资金，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得轻而易举，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为员工旅行合规监控提供了有力的保障。
显著成果：效率与成本的双重提升
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了全新的转机。多系统集成后，数据实现了互联互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作。管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工旅行合规监控方面，合思的解决方案使得企业能够实时监控员工旅行费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效地避免了违规行为的发生。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。像动力源这样的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在员工旅行合规监控方面，合思将进一步完善系统功能，提高监控的准确性和实时性。为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出。
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