在当今数字化浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重影响了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分受访者仍采用手工录入发票数据的方式，甚至还存在同时提交电子与纸质打印件的情况。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台以及涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业带来了不小的困扰。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列全面且高效的解决方案，为企业的差旅支出管控和财务数字化转型提供有力支持。
合思一站式方案：破解差旅支出管控困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅支出管控提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，大大简化了差旅费用的管理流程。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，还具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，有效解决了差旅费用相关档案管理的难题。
合思平台：功能亮点铸就差旅支出管控利器
合思平台拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅支出管控提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅申请的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效控制了差旅费用的支出。
合思平台还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅支出管控。
企业选用合思：差旅支出管控收益显著
企业使用合思平台能在多个方面获得显著收益，有效提升差旅支出管控水平。
在降本增效方面，合思平台发挥了重要作用。它可以减少差旅费用，降低人力成本，节约纸张和档案管理成本等。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
合思平台还能提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可从琐碎工作中解放出来。某企业使用后报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
对于企业管理层来说，合思平台有助于科学决策和高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规方面，合思平台也有出色表现。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等措施可有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思典型场景：精准应对差旅支出管控挑战
合思平台在不同类型企业的差旅支出管控中都有出色的应用。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等问题，实现差旅费用的有效管控。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，使用合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题，提高员工的满意度和工作效率。
数据分散、内部多系统并行的企业，合思可助力完成业财平台建设，解决费用管控无法有效落地、预算超标等问题，实现财务全流程数字化闭环，加强差旅支出的管控力度。
企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题，为差旅费用相关档案管理提供便利。
合思客户案例：见证差旅支出管控成功实践
众多企业通过使用合思平台，在差旅支出管控方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业对于差旅支出管控的需求愈发迫切。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、丰富的典型场景和成功的客户案例，无疑是企业开启财务数字化转型、提升差旅支出管控水平的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就行动起来，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，让差旅支出管控变得更加轻松高效！
