在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。当前经济环境下，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业遭遇流量红利消退的难题，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业逐渐认识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，诸如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等情况不断出现，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，并且格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化对于连锁零售业而言，犹如一把钥匙，能够帮助企业挖出净利润，提升竞争力。而差旅申报流程作为财务管理中的重要一环，其优化更是能为企业带来显著的效益。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，随着企业规模的不断扩大，在财务报销等方面的问题逐渐凸显。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但差旅申报流程存在严重问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅申报流程的混乱和低效，严重影响了企业的财务管理和运营效率。
合思出击：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙在财务报销等方面的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，全面优化了差旅申报流程。
– 差旅无需报销：高效业财融合新模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务。差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，差旅申报流程变得更加便捷、高效，员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验各项标准，确保申请合规，同时避免了员工垫资的麻烦，提高了员工的满意度。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，让差旅申报流程更加规范、准确。
– 自动化精细核算：车补金额自动计算
合思系统实现了车补金额的自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。这一功能优化了差旅申报流程中的车补报销环节，减少了人工计算的误差和繁琐，提高了财务管理的精细化水平。
– 采购流程优化：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。优化后的差旅申报流程与采购流程相互配合，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙实现飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，差旅申报流程的优化在其中发挥了重要作用。
– 高周转率与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙拥有了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅申报流程的优化，使得企业在差旅费用管理方面更加高效，减少了不必要的开支，为成本降低做出了贡献。
– 高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。优化后的差旅申报流程使得报销速度大幅提升，员工不再为繁琐的报销事务烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和员工满意度。
– 合规透明与运营效率提升
财务数字化的支持让零食很忙的业务流程更加合规、透明，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的整体运营效率和管理水平。差旅申报流程的规范和自动化，使得企业在差旅管理方面更加合规，避免了违规报销等问题的发生，同时提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅申报流程作为其中的重要环节，其优化对于连锁零售企业的财务数智化转型至关重要。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅申报流程的不断优化将是企业提升财务管理水平和运营效率的关键。
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