在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”,如今市场也回归平静,甚至出现消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。
同时,连锁零售企业在运营方面也存在诸多难题。在消费者经营上投入大量资金,却难以评估效果;产品精细化运营中,不清楚产品是否真正盈利;营销活动成本分析延迟,难以测算收益率。而且,企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但传统运营模式难以实现有效的成本控制,出差人员管理也面临着诸多问题。
合思全流程方案:打通连锁零售经脉
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现多角色提效,让店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员,以及品牌营销、电商运营等运营中台人员能更专注于业务开展。对于出差人员管理,也能通过系统的优化,让相关流程更加顺畅。
合思还能实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等不同场景进行数据采集,出差人员的相关费用和业务数据也能准确收集。
通过对数据的分析和处理,合思能够挖掘出企业净利润。对费用进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等处理;进行多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析;并通过BI呈现数据。连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期,还可通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长,出差人员管理也能在这样的体系下得到更好的规范。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其无需报销解决方案,让出差人员管理更加轻松。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,解放了高频出差人员。
发票管理功能强大,门店发票统一回收管理,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,出差人员的发票管理也变得高效有序。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,出差人员管理也能融入整个业务流程中。
用户收益彰显:降本增效决策升级
合思的解决方案能让连锁零售企业实现降本增效。比如,有的企业通过合思系统采购成本同比降低30%;还有企业通过数据分析将门店的人工成本率降低,为集团节省大量资金。在出差人员管理方面,也能通过合理的费用控制和流程优化,降低成本。
提高运营效率也是显著收益之一。一些企业引入合思费控产品后,报销到账速度大幅提升,系统自动化完成大部分财务复核工作;单据时效和报表产出时效也大大缩短,出差人员的报销流程更加快捷。
合思的数据分析功能有助于企业提升决策科学性。企业可通过多维业务台账、各种ROI分析等,更准确地了解业务情况,做出科学决策,出差人员管理相关决策也能更加合理。
同时,优化了用户体验。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,防止预算花超;员工报销体验得到改善,无需繁琐的贴票和报销流程,出差人员的满意度也会提高。
典型场景适用:覆盖连锁零售各环节
在连锁门店的日常运营场景中,合思发挥着重要作用。一些旗下门店众多的企业,通过合思的无需报销解决方案、发票管理等功能,解决了差旅报销、发票审核回收等问题,提升了门店运营效率,出差人员管理也更加规范。
营销活动场景下,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账与单据串联,可让店长、经理等人员随时掌握业务ROI,出差人员参与营销活动的相关费用和效果也能清晰呈现。
财务核算场景中,企业通过合思费控和业务台账,产出更具业务视角的报表,实现业财有机连接,保障合理化精细分析,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,出差人员的费用核算也能更加精准。
供应链管理场景,企业通过接入数据中台,实现供应商发票、顾客发票等各类数据的整合,保障运营效率,将管理效能发挥到极致,出差人员在供应链相关活动中的管理也能融入整体流程。
客户成功案例:真实见证合思实力
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,出差人员管理也得到了极大改善。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账;通过合思系统实现数据线上化和可视化,识别到门店端人工成本问题并进行优化,年节约成本5000万,出差人员的费用管理和流程也更加高效。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌,财务团队使用合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,出差人员的报销体验明显提升。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,出差人员的费用管理也更加科学。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业急需进行财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考。合思成立于2014年,是一家实力强大的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户选择合思,取得了良好的效果。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。出差人员管理也能在合思的解决方案下得到全面优化。现在拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,还可免费试用合思的解决方案,开启企业的财务数智化之旅。
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