在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇下滑困境。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的盈利能力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围很广，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了智能化差旅决策的新思路。
合思财务数智化：净利润挖掘利器
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润，为企业实现智能化差旅决策提供有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，企业能够实现差旅费用的高效管理和精准控制，做出更智能化的差旅决策。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的技术支持和优质的服务保障。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，在智能化差旅决策方面迈出了坚实的步伐。
合思解决方案：智能管控差旅成本
合思的解决方案从“硬控”转变为“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的出行体验，为企业的智能化差旅决策提供了有力的支持。
在差标控制方面，合思不搞“一刀切”。它能够根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工出差时的良好体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场动态做出更智能化的差旅决策，避免因差标不合理而导致的成本浪费或员工不满。
合思还基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险。有了这样的智能风控系统，企业在进行差旅决策时能够更加科学、精准，降低潜在的风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI技术的应用，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，实现更智能化的差旅决策。
合思方案应用：多场景展现优势
在下沉市场方面，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了更精细化的管理。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够帮助企业做出更智能化的差旅决策，在业务拓展的同时有效控制成本。
对于出海业务，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供一站式多语言服务解决方案，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。某企业应用合思系统后，能够更加便捷地管理海外差旅，做出更合理的差旅决策，提升了企业在国际市场的竞争力。
针对线下消费管控，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一解决方案让企业的线下消费管控更加智能、高效，有助于企业做出更科学的差旅决策。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控和制度完善方面的作用，帮助企业及时发现问题并做出调整，实现智能化差旅决策。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场的双重开拓，需要全新的差旅管控模型。合思的解决方案能够满足企业全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的需求，为企业的智能化差旅决策提供了全面的支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的智能化差旅决策解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
