在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，成为企业数字化转型道路上的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过一个具体的客户案例，深入了解合思的智能化差旅应用解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致业务流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案管理也是该企业的一大痛点。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得该企业迫切需要一套有效的解决方案来解决财务困境。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业的实际需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅消费。同时，系统可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，使得档案管理更加便捷、高效。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
智能化差旅应用推动转型
合思的解决方案帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的智能化差旅应用能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前数字化时代，电子凭证数字化转型势不可挡。合思诚邀更多企业加入电子凭证数字化转型的行列，选择合思的财务数智化产品和服务，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现企业的高质量发展。如果您对合思的智能化差旅应用解决方案感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思的专业服务和卓越价值。
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