合思助力企业差旅合规性提升，开启财务数智化新征程

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，提升企业差旅合规性提升。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

从 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。财政部要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在这样的市场形势下，企业面临着巨大的数字化转型压力，提升企业差旅合规性提升迫在眉睫。

痛点分析：企业转型的重重阻碍

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，这对企业差旅合规性提升造成了一定影响。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。这使得企业在差旅费用的管理和合规性方面面临较大挑战。

30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业差旅合规性提升。

解决方案整体策略概述：全流程数字化破局之道

合思针对企业痛点提供了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，实现全流程数字化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这对于企业差旅合规性提升具有重要意义。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，从而有效提升企业差旅合规性提升。

核心模块：精细管理助力合规

合思财务收支管理平台的核心功能模块为企业的财务管理提供了有力支持。差旅申请方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅安排的效率，也为企业差旅合规性提升提供了保障。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业准确掌握差旅费用的支出情况，提升企业差旅合规性提升。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这使得企业在差旅费用的核算和管理上更加规范，有利于企业差旅合规性提升。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这确保了企业差旅相关的凭证和资料能够得到安全、有效的管理，进一步提升企业差旅合规性提升。

竞争优势：卓越品质脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。强大的集成能力是合思的一大亮点，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。这使得企业在进行数字化转型时能够更加顺畅，有利于企业差旅合规性提升。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，从而有效提升企业差旅合规性提升。

在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。这让企业在使用合思的产品和服务时更加放心，有助于企业差旅合规性提升。

此外，合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。持续更新升级的能力使得合思能够适应不断变化的市场需求，更好地帮助企业提升企业差旅合规性提升。

成功案例：实践验证实力

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提升了企业差旅合规性提升。

某企业通过“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。这一系列的改变有效提升了企业差旅合规性提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。这充分证明了合思的解决方案在提升企业差旅合规性提升方面的强大能力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一成功案例再次体现了合思在帮助企业提升企业差旅合规性提升方面的卓越表现。

服务体系：全方位保障企业发展

合思为客户提供了完善的服务体系。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。无论是技术难题还是业务咨询，客户都能得到及时、专业的帮助，这有助于企业更好地实现企业差旅合规性提升。

丰富的培训资源为企业员工提供了学习和成长的机会。合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。这使得企业员工能够更加熟练地运用合思的产品和服务，从而提升企业差旅合规性提升。

全天候的客户服务热线确保企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够专注于提升企业差旅合规性提升。

为了让企业更好地了解产品的功能和优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验的机会，让企业在实践中感受合思的价值，从而更加坚定地选择合思来提升企业差旅合规性提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现财务全流程数字化闭环。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思的产品，开启企业差旅合规性提升的新征程！