在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点，犹如在迷雾中摸索前行。
许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力，却遭遇系统整合难题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能优化流程，结果整体流程依旧复杂，系统之间如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，与预期的高效管理差距甚远。
预算管控难也是企业的一大困扰。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断线的风筝，难以把控。
报销流程长、审批慢更是让员工和财务人员苦不堪言。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，审批进度如石沉大海，员工无法知晓。
发票处理和财务核算工作繁重，给企业带来了巨大压力。江西中机采用线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销，手工处理报销和补贴核算如同蜗牛爬行，效率极低。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅支出管控的优化。
合思全方位解决方案：打破壁垒，精准管控
合思深知企业系统整合的难题，通过强大的技术能力，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。就像为企业搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统间自由流动。
合思的无需报销解决方案，为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，让预算管控更加精准。
合思费控的发票管理功能更是强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品核心亮点：科技赋能，安全灵活
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。就像一位技艺高超的桥梁建造师，打破了数据流转的壁垒。动力源在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
高度的自动化是合思产品的一大特色。它能够实现自动生成凭证、自动验真查重等功能。派克新材借助合思系统的OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。同时，系统自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
合思注重数据安全，对于有保密特殊要求的企业，可进行定制化开发功能。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思的产品具有灵活的配置性，可根据企业不同需求进行定制。百胜软件根据自身预算结构和业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，并针对业务场景梳理各类表单，制定不同的填写规范。
合思助力企业收益：效率提升，成本节约
企业使用合思产品后，在各个方面都获得了显著收益。报销效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。
财务核算和付款效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，财务人员的工作压力大大减轻。
成本得到了有效控制和节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，为企业的发展节省了宝贵的资金。
企业管理得到了优化，实现了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思典型应用场景：覆盖全面，精准适配
在差旅费报销场景中，合思产品可实现移动审批、无需报销等功能。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。
在对公付款场景下，合思可规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
在预算管控场景方面，合思能实现预算的事前、事中、事后全程管控。斯利安药业通过合思费控系统，进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。
在发票管理场景中，合思产品可实现发票的智能识别、验真、查重等功能。泽璟制药合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，解决了企业发票复核的核心难点问题。
众多不同行业的企业已经通过使用合思产品，在差旅支出管控方面取得了显著成效。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
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