连锁零售业财务数智化转型：合思助力“挖出”企业净利润

在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场发展的不确定性增加。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

传统管理模式下连锁零售业痛点剖析

• 成本控制难题凸显
  在消费市场竞争激烈、流量红利消退的当下，连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式难以满足市场需求，大部分企业的财务管理依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理速度慢且准确性低，导致成本控制效果不佳。

• 业务与财务脱节
  企业更多依靠财务数据进行经营分析，但业务团队以业绩为导向，往往忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，如差旅、招待费用以及场地、管理成本等。这使得看似丰厚的利润背后，存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。出差人员管理在这个过程中也容易出现漏洞，业务团队可能忽视出差人员费用的合理控制，导致成本增加。

• 财务分析时效性要求升高
  传统会计事后算账的时代已经过去，连锁零售业对财务数据的时效性要求更高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。出差人员管理中，及时准确的费用数据对于企业财务分析和决策至关重要，但传统模式下很难做到这一点。

合思连锁零售业财务数智化转型整体策略

• 全流程解决方案赋能
  合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。

• 人才：财务数字化的灵魂
  优秀的财务人作为“业财翻译官”，是财务数字化的灵魂。他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在出差人员管理方面，财务人员可以通过数据洞察出差人员费用的合理性，为企业提供成本控制的建议。

• 体系：财务数字化的骨架
  贯穿业财流程的分析体系是财务数字化的骨架，能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过完善的体系，企业可以更好地管理出差人员的费用报销等流程，提高管理效率。

合思解决方案核心模块解读

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。通过该方案，企业可以挖掘净利润，在出差人员管理上，实现出差人员费用数据的高效采集和分析，为决策提供支持。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在出差人员管理方面，对于出差到门店进行工作的人员，能够更好地管理其相关费用，与门店经营管理相结合。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。让企业随时随地掌握业务ROI，出差人员在营销活动中的费用支出也能得到有效管理和分析。

• 全方位财务数字化服务
  合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务可以解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，在出差人员管理中，简化报销流程，提高工作效率。

合思解决方案竞争优势展现

• 强大的实力支撑
  合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。

• 优质的服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务，包括出差人员管理方面的技术支持和服务。

• 先进的技术应用
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。在出差人员管理中，利用先进技术实现费用的自动化处理和分析。

• 丰富的行业经验
  合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。这些经验可以为连锁零售企业的出差人员管理提供借鉴和参考。

合思连锁零售业成功案例展示

• 鸣鸣很忙：高效业财融合
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让出差人员有更多时间精力投入业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师：成本有效控制
  COMMUNE幻师引入合思系统，实现了从提报到归档至多24h的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差人员管理也在高效的系统流程中得到优化。

• 烤匠·麻辣烤鱼：流程简化提效
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。出差人员的报销流程也更加简洁高效。

• 可孚医疗：精细化运营升级
  可孚医疗通过引入合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差人员管理与企业的精细化运营紧密结合，提高了管理效率。

合思服务体系保障

• 专业的服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务，无论是出差人员管理还是其他财务数智化需求，都能得到及时响应。

• 强大的技术支持
  合思拥有专业的技术团队，能够为企业提供技术支持，确保系统的稳定运行和数据安全。在出差人员管理系统中，保障数据的准确性和安全性，让企业无后顾之忧。

• 全面的培训服务
  合思可以为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握财务数智化系统的使用方法，提升工作效率和业务水平。对于出差人员和财务人员，都能进行针对性的培训，提高出差人员管理的质量。

• 持续的产品创新
  合思不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求，为企业提供持续的价值。在出差人员管理方面，也能不断优化功能，适应企业发展的需要。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思的解决方案全流程覆盖，能够帮助连锁零售企业实现业财融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，激发新的增长动能。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。