在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业不仅要拓展业务版图，还要降低差旅成本，同时保证员工的出行体验，寻找这三者之间的科学平衡点成为了企业亟待解决的问题。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本管理存在着巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。面对这些痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了智能化差旅决策的有效途径。
全流程覆盖：合思差旅管控整体方案创新出击
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为基础，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下，国际还是国内，都能为企业提供便捷的服务。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，实现智能化差旅决策。
在“管”的方面，合思做到了全流程管控和全产业链优化。更值得一提的是，合思让全员参与到差旅管理中来，推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，形成了员工主动帮助企业节省成本的良好氛围，也进一步推动了智能化差旅决策的实施。
此外，合思易商卡为企业因公消费管理提供了新的思路。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为智能化差旅决策提供了更完善的保障。
核心功能赋能：智能驱动差旅管理新优势
合思的解决方案具备众多核心功能，这些功能为企业的差旅管理带来了显著的优势，有力地支持了智能化差旅决策。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业及时调整差旅安排，实现智能化差旅决策。
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，让差旅决策更加科学、智能。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为智能化差旅决策提供了全方位的服务保障。
从合思平台数据来看，首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样，这充分体现了合思解决方案在支持智能化差旅决策方面的有效性。
场景应用见证：合思方案助力企业差旅降本增效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，为企业的差旅管理带来了实际的效果，进一步验证了智能化差旅决策的可行性。
在下沉市场方面，2023 年某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，这正是智能化差旅决策在下沉市场的成功实践。
在合规管理方面，某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了智能化差旅决策在合规管理中的重要作用。
在员工激励方面，某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目。员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面，这是智能化差旅决策在员工激励方面的成功案例。
截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思解决方案在不同场景下的应用效果，也为企业的智能化差旅决策提供了有力的支持。
对于企业而言，一个“用起来节省，管得住浪费”的平台至关重要。合思的解决方案不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控，同时充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新的征程中，企业通过合思的解决方案优化了成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想体验智能化差旅决策带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
