在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键节点,既充满挑战,也蕴含着巨大的机遇。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,流程繁琐、数据孤岛林立、费用管控困难等问题层出不穷,严重制约了企业的发展效率和竞争力。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上步履维艰。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位对数据安全也有极高需求,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额较大,长期采用的线下报销模式存在审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
面对企业在财务领域遭遇的重重困境,合思挺身而出,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破财务难题,实现降本增效的目标。
合思为动力源定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案如同神奇的钥匙,打破了数据孤岛,实现了多系统的集成,还带来了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程,为企业提供了便捷差旅服务。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,完美解决了集团财务数字化的需求。派克新材使用合思费控 + 银企直连,提供了高效流程、便捷支付的解决方案,其中移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,为企业财务管理带来了全新的体验。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准的智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,也为企业提供了便捷差旅服务。
功能全景:合思产品功能概览
合思的产品犹如一座功能丰富的宝藏,涵盖多个功能模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控宛如一位细心的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还具备预算管控、费用审批、报销管理等功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷差旅服务,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费流程更加顺畅。合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。银企直联功能则实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
核心魅力:合思产品核心亮点
合思产品之所以在市场中脱颖而出,是因为它具有诸多令人瞩目的核心亮点。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,真正实现了消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加轻松高效,也为员工提供了便捷差旅服务。系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多维度管控精准是合思的又一特色。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。发票智能处理功能同样出色,支持多种发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作压力。
价值凸显:合思产品价值体现
合思的产品为企业带来了显著的价值提升,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
效率提升显著是合思产品的一大价值体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。成本节约也十分明显,包括人员成本节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还能节省打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。合规性增强也是合思产品的重要价值。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。业财融合加深是合思产品的又一价值亮点。实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,为管理者提供了及时的数据决策依据。
场景适配:合思典型使用场景
合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,为企业提供了全方位的财务支持。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受到差标管控,实现了无需报销,提高了出行效率和员工体验,提供了便捷差旅服务。费用报销场景包括个人报销、对公付款等,通过系统实现流程线上化、自动化,提高了报销效率,减轻了财务审核压力。预算管控场景中,按不同维度进行预算校验和控制,防止费用超标,实现了预算的实时监控和有效执行。合同管理场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了合同关联报销、预算控制等功能。
实践见证:合思成功案例
众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果,这些成功案例就是合思产品实力的最好证明。
动力源使用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。汉威科技集团应用合思方案后,财务核算和付款效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材借助合思产品,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均显著提升,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机引入合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
市场领航:合思市场定位与差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀光芒。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。广泛连接的生态优势是合思的一大特色,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。以客户为中心的服务理念让合思赢得了客户的信赖。在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。
合思的财务数智化解决方案具有不可替代的价值,未来将继续助力更多企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,选择合思,就意味着选择了专业的支持和显著的效益提升。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
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