合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务之旅

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键节点,既充满挑战,也蕴含着巨大的机遇。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,流程繁琐、数据孤岛林立、费用管控困难等问题层出不穷,严重制约了企业的发展效率和竞争力。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上步履维艰。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位对数据安全也有极高需求,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额较大,长期采用的线下报销模式存在审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

面对企业在财务领域遭遇的重重困境,合思挺身而出,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破财务难题,实现降本增效的目标。

合思为动力源定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案如同神奇的钥匙,打破了数据孤岛,实现了多系统的集成,还带来了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程,为企业提供了便捷差旅服务。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,完美解决了集团财务数字化的需求。派克新材使用合思费控 + 银企直连,提供了高效流程、便捷支付的解决方案,其中移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,为企业财务管理带来了全新的体验。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准的智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,也为企业提供了便捷差旅服务。

功能全景:合思产品功能概览

合思的产品犹如一座功能丰富的宝藏,涵盖多个功能模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控宛如一位细心的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还具备预算管控、费用审批、报销管理等功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷差旅服务,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费流程更加顺畅。合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。银企直联功能则实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

核心魅力:合思产品核心亮点

合思产品之所以在市场中脱颖而出,是因为它具有诸多令人瞩目的核心亮点。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,真正实现了消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加轻松高效,也为员工提供了便捷差旅服务。系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多维度管控精准是合思的又一特色。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。发票智能处理功能同样出色,支持多种发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作压力。

价值凸显:合思产品价值体现

合思的产品为企业带来了显著的价值提升,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

效率提升显著是合思产品的一大价值体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。成本节约也十分明显,包括人员成本节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还能节省打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。合规性增强也是合思产品的重要价值。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。业财融合加深是合思产品的又一价值亮点。实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,为管理者提供了及时的数据决策依据。

场景适配:合思典型使用场景

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,为企业提供了全方位的财务支持。

在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受到差标管控,实现了无需报销,提高了出行效率和员工体验,提供了便捷差旅服务。费用报销场景包括个人报销、对公付款等,通过系统实现流程线上化、自动化,提高了报销效率,减轻了财务审核压力。预算管控场景中,按不同维度进行预算校验和控制,防止费用超标,实现了预算的实时监控和有效执行。合同管理场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了合同关联报销、预算控制等功能。

实践见证:合思成功案例

众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果,这些成功案例就是合思产品实力的最好证明。

动力源使用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。汉威科技集团应用合思方案后,财务核算和付款效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材借助合思产品,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均显著提升,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机引入合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

市场领航:合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀光芒。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。广泛连接的生态优势是合思的一大特色,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。以客户为中心的服务理念让合思赢得了客户的信赖。在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。

合思的财务数智化解决方案具有不可替代的价值,未来将继续助力更多企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,选择合思,就意味着选择了专业的支持和显著的效益提升。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

如果您想体验合思为您带来的便捷差旅服务和全面的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的高效财务之旅!

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captaincaptain
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