在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润的增长也遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？其实无非是两个关键方向，一是“省”，通过降低成本、提高效率来实现；二是“赚”，积极拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业是如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效的，差旅资源配置的优化在其中起到了至关重要的作用。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。在2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，尤其是一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。差旅资源配置的不合理，使得企业在成本和员工体验之间难以找到平衡。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘更多净利润的过程中，首先采取的往往是“硬控”措施。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅资源配置无法满足下沉市场业务的需求。
出海业务的增加，让企业面临着更多国际差旅管理的需求。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在海外市场，差旅资源配置的难度大幅增加，如何整合资源成为了企业的一大挑战。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这使得企业在差旅资源配置上存在着大量的“盲区”。
合思智控开启新篇
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这大大优化了企业的差旅资源配置，让企业能够在全球范围内获取更优质的差旅资源。
合思还推出了合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业在差旅资源配置上能够更加全面、精准。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这种方式，合思帮助企业实现了差旅资源配置的智能化和精细化。
核心模块助力增效
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也优化了差旅资源配置，让员工在选择差旅资源时更加注重性价比。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够让企业根据市场情况合理配置差旅资源。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅资源配置，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能能够进一步优化企业的差旅资源配置，提高差旅管理的效率。
合思优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种广泛的资源覆盖和优质的服务，为企业的差旅资源配置提供了有力保障。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在差旅资源配置方面，合思展现出了强大的竞争力。
成功案例见证实力
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在优化差旅资源配置、降低成本方面的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的方案能够激励员工积极参与差旅资源配置的优化。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的方案能够根据企业业务的发展，精准调整差旅资源配置。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思的风控系统在优化差旅资源配置、保障企业利益方面的重要作用。
优质服务体系护航
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合中航信、航司、各大OTA资源，为企业提供广泛的差旅资源支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务体系，为企业的差旅资源配置提供了坚实的后盾。
合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。同时，合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理。这些技术创新和服务，能够进一步优化企业的差旅资源配置。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅资源配置的优化之旅。
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