差旅管理数字化：合思引领企业财务转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，企业财务领域的数字化转型也成为了必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战，成为阻碍单位会计数字化转型进程的数字鸿沟。

调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。差旅管理数字化在其中扮演着重要的角色，合思的解决方案为企业带来了全新的体验。

合思破局：一站式电子凭证管理方案

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，开启了企业电子凭证管理的新篇章。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅管理数字化在这个过程中，能够让企业的差旅消费更加透明、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是独具特色。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案能确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅管理数字化在会计档案管理方面，使得差旅相关的凭证能够快速、准确地归档和查询。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等优势。差旅管理数字化通过这些功能，让员工的差旅体验更加轻松，企业的财务管理更加高效。

功能揭秘：合思产品的强大武器

合思产品具备一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅管理数字化在这些功能的协同作用下，得以更好地实现。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得更加便捷。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在合思平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的方案。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品区别于其他同类产品的核心亮点十分显著。差旅管理数字化在这些亮点的加持下，更具竞争力。
– 强大实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
– 优质服务网络
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅管理数字化在集成其他系统后，能够实现更全面的数据分析和管理。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅管理数字化方案。

实际价值：合思助力企业降本增效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。差旅管理数字化在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本降低和效率提升。
– 某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理数字化使得该品牌的差旅费用得到了有效控制，财务工作更加高效。
– 某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理数字化让该企业的差旅报销流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。
– 某数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面保障了费用合规、审批可视、档案原生性存储；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。差旅管理数字化为该品牌的财务管理带来了全面的提升。
– 某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。差旅管理数字化在会计档案管理方面，为该品牌节省了大量的资源和成本。

场景应用：合思产品大显身手

合思产品在不同场景下都有出色的表现。差旅管理数字化在这些场景中，发挥了关键作用。
– 商旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店，易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。差旅管理数字化让员工的商旅体验更加便捷、舒适。
– 费用管理场景
合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高工作效率。差旅管理数字化使得费用管理更加科学、规范。
– 会计档案管理场景
合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测，以及档案多维度穿透查询和电子借阅，解决纸质档案管理效率低、成本高、易损坏等问题。差旅管理数字化让差旅相关的会计档案管理更加高效、安全。
– 业财融合场景
合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅管理数字化在业财融合方面，为企业的决策提供了有力支持。

成功案例：合思实力见证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力。差旅管理数字化在这些案例中，都取得了显著的成效。
– 某知名零食品牌，此前面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅费用降低，财务入账效率提升，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。差旅管理数字化为该品牌解决了差旅管理中的诸多难题。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但仍存在诸多问题。与合思合作后，实现了“快、简、省”的报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，降本增效显著，助力管理层科学决策。差旅管理数字化让该企业的差旅报销流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
– 某数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择合思合作后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。差旅管理数字化为该品牌的财务管理带来了全面的提升。
– 某教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。差旅管理数字化在该品牌的会计档案管理方面，发挥了重要作用。

市场定位：合思精准出击

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位精准，专注于满足中小企业的财务需求。差旅管理数字化在合思的市场定位中，能够更好地服务于中小企业的差旅管理需求。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，服务更全面。差旅管理数字化在合思的全面服务中，能够与其他财务管理环节更好地协同。

合思提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本；同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，更具性价比。差旅管理数字化在合思的免费试用和灵活定价模式下，让中小企业能够以较低的成本体验到优质的差旅管理服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持，能及时解决客户在使用过程中遇到的问题，服务更贴心。差旅管理数字化在合思的贴心服务下，能够让企业更加放心地使用合思的产品。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供了有力的支持和保障。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代升级产品功能和性能，持续为企业创造更大的价值。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有广阔的发展前景。

如果您的企业也想体验差旅管理数字化带来的便捷和高效，不妨抓住机会，免费试用合思产品，感受合思为您带来的全新财务管理体验。