在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,面临着诸多亟待解决的挑战。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,信息难以流通,使得企业在业财融合的道路上举步维艰,决策效率低下,成本控制也成了难题。
传统财务报销流程繁琐复杂,员工如同陷入了一场漫长的马拉松。他们需要手工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准,自行采购并垫资,事后还要人工提交报销单。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易引发合规问题。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在前,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业常态化业务的处理。
传统会计档案管理方式则像是古老的藏书阁,依赖人工装订和纸质归档,不仅占用大量场地和耗材,而且检索和利用效率低下,无法满足企业数字化管理的需求。
面对这些困境,合思凭借其先进的技术和创新的理念,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了涵盖财务收支管理全场景的解决方案,包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等,助力企业开启财务数字化转型的新篇章,也为企业带来了便捷差旅服务。
合思解决方案大揭秘
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让便捷差旅服务成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级差旅购物广场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为便捷差旅服务提供了有力支撑。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的财务档案管理更加轻松。
合思产品功能全览
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。
合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可以实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为便捷差旅服务提供了全方位的保障。
发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。就像一个细心的财务监督员,确保每一张发票都合规合法。
资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,具备支付计划。这就像一个快速的资金通道,让企业的资金流动更加顺畅。
预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,具备多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。它就像一个精准的预算管家,帮助企业合理控制成本。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一个严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一个强大的连接器,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为便捷差旅服务提供了坚实的技术基础。
智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,同时可实现系统智能推荐映射规则生成凭证等功能。它就像一个聪明的智能助手,让财务工作更加高效。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,能够满足企业大规模数据处理和管理的需求。这就像一个超级数据仓库,让企业的数据管理更加轻松。
合思产品价值凸显
合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这大大提高了企业的工作效率,降低了成本。
合思商城可实现企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从超预算转变为结余。这为企业节省了大量的资金,让企业的差旅费用更加合理。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这让企业的档案管理更加高效,节省了大量的时间和资源。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,同时提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加科学,为企业的决策提供了有力的支持。
合思典型使用场景多样
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务场景的大门。
在企业因公消费场景中,员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这为员工提供了便捷的差旅服务体验,让员工的工作更加轻松。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这让企业的采购流程更加顺畅,提高了采购效率。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这让企业的财务收支管理更加精准,为企业的发展提供了有力的保障。
合思成功案例见证实力
通过动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等成功案例,我们可以看到合思产品在不同行业和企业中的卓越应用效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源带来了便捷差旅服务和高效的财务管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效,提升了企业的管理水平。
合思市场定位与差异化优势显著
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一座独特的山峰,在市场中脱颖而出。
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,实现业财融合。这就像一个开放的生态系统,为企业提供了更加广阔的发展空间。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更具竞争力的解决方案。这就像一辆高速行驶的汽车,动力强劲,让企业在市场竞争中占据优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心优势之一,能够有效降低企业成本,提升管理效率,解放员工双手。这为企业带来了便捷差旅服务和高效的财务管理体验。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,结合先进的技术和理念,为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案。
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