在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，需从“省”和“赚”两个方面着手。控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，其具有超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。因此，做好差旅管理实务，成为企业亟待解决的重要问题。
合思：差旅管控的全面解决方案提供者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。这对于企业做好差旅管理实务具有重要的参考价值。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理实务中的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到企业的差旅成本控制中来。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来新的可能性，进一步优化差旅管理实务。
核心功能亮点：差旅管控优势尽显
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化。这一方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在差旅管理实务中发挥着重要作用。
合思平台的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“守护者”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅管理实务的合规性和有效性。
合思在资源整合方面也具有强大的优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业差旅管理实务提供精细化的支持。
合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的国际差旅管理实务提供了有力保障。
多方面收益：助力企业差旅管理升级
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本。以“合力省”项目为例，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思在差旅管理实务中强大的成本控制能力。
在提升运营效率方面，合思的作用也十分显著。它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了差旅管理实务的效率。
合思还能优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。让每一位员工主动参与为企业省钱，形成双赢局面。如某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
通过精细化管理与科技创新，合思帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，保证员工体验，增强了企业竞争力，实现可持续发展，为企业差旅管理实务带来了全方位的升级。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在差旅管理实务中，企业面临着各种典型场景和难题。当企业面临差旅成本仍处高位、拓展业务与成本管控矛盾的场景时，合思通过智能化的差旅解决方案，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
企业在下沉市场拓展业务时，往往面临差旅管控精细化不足的问题。合思与OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，解决了企业在下沉市场差旅管理实务中的难题。
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的多方面需求，为企业的国际差旅管理实务提供了有力支持。
对于企业存在的线下差旅费用管控盲点，面临的成本管控和合规挑战，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，完善了差旅管理实务的全流程。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
合思解决方案在实际应用中取得了众多成功案例。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了差旅管理实务的水平。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在差旅管理实务中的显著成效。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为差旅管理实务提供了成功的范例。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步证明了合思在差旅管理实务及相关财务领域的强大实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能有效助力企业应对这些挑战。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思的解决方案为企业提供了科学、全面的差旅管控方法。企业不妨抓住机会，免费试用合思的解决方案，积极采用，开启差旅管理实务的新篇章。
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