在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，其中成本管控成为了企业关注的重点。多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
据数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业面临着更大的成本压力。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40% 不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
合思差旅管控方案全景揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，为企业提供了可行的差旅管控解决方案。
合思致力于帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思方案核心功能亮点剖析
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全场景覆盖 畅享差旅便捷
合思平台实现了“线上 + 线下”的全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案让企业的差旅消费更加便捷。这种全场景覆盖的模式，为企业提供了一站式的差旅服务，满足了企业多样化的需求，为智能化差旅决策提供了坚实的基础。 -
国内外资源整合 拓展差旅边界
合思实现了“国内 + 国外”的资源整合，整合了中航信、Abacus 等资源，多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。平台接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，还提供聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工的需求。通过国内外资源的整合，企业在进行差旅安排时能够更加从容，为智能化差旅决策提供了更广阔的选择空间。 -
管控体验双优 提升差旅品质
合思注重“管控 + 体验”，拥有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。这些功能既保证了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验。例如，智能差标能够根据不同的地区和季节科学设置差旅标准，让企业的差旅费用更加合理；优惠券和合力省则激励员工主动节约差旅成本，实现企业和员工的双赢。 -
AI 规划加持 开启智能差旅新时代
合思引入 AI 规划，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业差旅管控带来了更多智能化体验。AI 行程助手可以根据企业的需求和员工的行程安排，智能规划最佳的差旅行程；AI 自动下单助手能够快速准确地完成差旅订单的下单操作，提高工作效率；AI 风控可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业的资金安全；AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的智能化差旅决策提供数据支持。
企业应用合思方案收益显著
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节省显性成本 降低直接开支
合思通过同屏比价等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低机票、酒店等直接开支。企业在选择差旅服务时，可以通过合思平台进行多平台比价，选择最适合自己的差旅方案，从而节省大量的显性成本。 -
管控隐性浪费 提高工作效率
合思能够减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。传统的差旅管理流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在这些环节上。而合思的一站式差旅服务平台，实现了差旅流程的自动化和智能化，员工可以通过手机或电脑随时随地完成差旅申请、审批、报销等操作，大大提高了工作效率。 -
释放数据价值 助力经营决策
合思能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的成本节约点和业务增长点。同时，差旅数据还可以为企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面提供重要的参考依据，为智能化差旅决策提供有力的数据支持。 -
提升员工体验 增强企业凝聚力
员工无需垫资，报销更便捷，还能通过“合力省”获得奖励，提高了员工参与成本节约的积极性。合思的一站式差旅服务平台，让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工在差旅过程中无需再为垫资和报销问题烦恼，只需专注于工作即可。同时，“合力省”奖励计划也激励员工主动节约差旅成本，为企业创造更多的价值。这种双赢的模式，增强了企业的凝聚力和员工的归属感。
合思方案典型应用场景解析
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下沉市场拓展 精细管控差旅
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了企业的重要发展方向。然而，不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，传统的差旅管理模式难以满足企业在下沉市场的差旅管控需求。合思的智能差标功能可以根据不同区县的实际情况，科学设置差旅标准，为企业在下沉市场的差旅管控提供了精细化的解决方案，助力企业实现智能化差旅决策。 -
出海业务开展 一站式海外差旅
企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况，合思能整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。随着经济全球化的发展，越来越多的企业开始开展出海业务。然而，海外差旅管理面临着资源分散、信息碎片化、语言不通等诸多问题。合思的一站式海外差旅服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道，提供多语言版本的服务，让企业在海外差旅过程中更加便捷、高效，为企业的出海业务提供了有力的支持，实现智能化差旅决策。 -
线下费用管控 消除管理盲区
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。线下差旅费用管控一直是企业差旅管理的难点之一，传统的管理方式难以对员工的线下消费进行有效的监控和管理。合思易商卡可以实现线下消费的实时记录和监控，让企业对员工的因公消费情况一目了然。同时，易商卡还支持多种支付方式，方便员工的使用。这种全场景覆盖的线下差旅费用管控解决方案，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的差旅管控提供了更加全面的保障，促进智能化差旅决策的实施。 -
数电票时代 电子档案管理
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，合思的电子会计档案解决方案可助力企业实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。随着数电票的推广和应用，企业的会计档案管理面临着新的挑战。传统的纸质会计档案管理方式已经无法满足企业的需求，企业需要建立一套高效、便捷、安全的电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案解决方案，实现了会计档案的全链路管理，从档案的生成、存储、查询到销毁，都进行了严格的管控。同时，该解决方案还支持数据关联和合规性管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业在数电票时代的发展提供了有力的支持，推动智能化差旅决策的顺利进行。
合思方案客户成功案例分享
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅风控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中存在的问题，避免企业的损失。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”取得了显著的成效，既帮助企业节省了成本，又提高了员工的积极性。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例说明合思的差旅管控方案能够根据企业的实际需求进行定制化服务，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。您可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验智能化差旅决策带来的便利和效益。
